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年鉴编纂基本知识

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一、年鉴的基础知识

１．什么是年鉴

“工具书的一种，汇集至出版年为止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。一般逐年出版。”（《辞海?１９８９年版》）如《上海年鉴》、《上海经济年鉴》、《上海文化年鉴》等。

“年鉴”是一种现代形式的工具书，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会（或两者兼有）历史发展里程性的资料，年复一年，连续出版。有人概括为“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。

２．年鉴的性质与功能

①年鉴的性质。从形式上看，具有编年性、连续性和检索性。从内容上看，具有科学性、资料性、全面性、权威性。

②年鉴的功能。五个方面：Ａ．资政作用。为领导科学决策提供可靠的依据。Ｂ．鉴戒作用。记功过是非、成败得失和经验教训，提供有益的借鉴。Ｃ．窗口作用。对内对外介绍情况横向联系提供全面的材料。Ｄ．教化作用。通过经济建设和社会发展的记录，激发人们，尤其是青少年爱国热情。Ｅ．存史作用。

３．年鉴的类型

按不同标准和角度，年鉴可分为４种类型：

①按内容的范围分。可分为综合年鉴和专业年鉴。Ａ．前者指内容是全面的综合的，如《上海年鉴》、《松江年鉴》。Ｂ．后者指某一专业的年鉴，《上海民防年鉴》就是专业年鉴。

②按内容的地域分。可分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴３种。Ａ．国际年鉴如上海国际问题研究所编的《国际形势年鉴》；Ｂ．国家年鉴如《中国年鉴》、《中国方志年鉴》等等；ｃ．地方年鉴如《上海年鉴》、《上海环境年鉴》、《上海民防年鉴》等等。

③按形式分。包括Ａ．以文字条目为主，辅之图表，上海目前大多数年鉴采用，《上海民防年鉴》也有用此方法。Ｂ．有以文章为主的，如《国际经济年鉴》。Ｃ．有以图录为主的，如一些美术、摄影、广告年鉴。

④专门搜集数据的年鉴，以表格为主，文字辅。如《上海统计年鉴》、《上海经济年鉴（袖珍本）》。

４．年鉴发展的历史

据考证，１３世纪中叶欧洲已出现了年鉴。１６～１８世纪德、英、法、意、美等国已出版数以千计的年鉴。二战后，美国每年出版２８００种年鉴。日本１９３９～１９４６年仅２５年间共出版２７７４种年鉴，县、企业几乎都有自己的年鉴。

我国古代也有近似年鉴的文献，有人认为古代的“历书”（按夏历排列年月日并提供有关数据的书）、编年史（如《春秋》、《左传》）、

清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度，横不缺项，合题准确，特点鲜明，并保持基本结构年度的连续性、稳定性。Ｃ．框架的总结构。总结构要符合鉴体，即框架的结构要做到栏目化，主要内容要做到条目化。总体结构一般由专文、特载一百科——附录（包括统计图表、二次文献资料等）和索引组成，而主体部分是百科。在百科中又根据各自的需要设置栏目（或类目）、分目、子目、条目等层次。

③条目设置：Ａ．条目组成。条目是年鉴的基本单元和体裁形式。条目由标题、正文和作用署名组成。框架设置的类目、栏目、分目，是年鉴的中间层次，起归类统领作用。而条目是实实在在的具体内容。Ｂ．条目三性。条目具有三性，即独立性、排他性和年度性。独立性指一事一条，要注意新闻的“Ｗ”，即时间、地点、人物、过程（含原因）、结果五方面内容。是一个完整的内容结构。排他性，指内容与其他条目不交叉。年度性指只记本年鉴限定的年度的内容。Ｃ．条目要选择大事。即选择有重大影响，有典型意义的事立条。包括重大活动、重大决策、重要会议、著名人物活动、重要外事来往、重大成就、进展、发明、创造、失误、事故等。

④条目类型。类型有三，从内容看有综合性条目与专题条目。从篇幅分有大、中、小之别。从年度而言，有常规条目和年度特色性条目。

⑤条目文体要求：Ａ．围绕以上讲的五个“Ｗ”撰稿。Ｂ．条目文体。年鉴的资料性工具书，语言讲究平实，因此，不同于新闻报道、文艺作品、总结报告、政论文章，不用抒情、渲染性文字，反对铺陈。不阐发观点，用事实说话。

⑥综合性条目撰写。包括概貌、综述和概况三级。这些条目一般列于专题性条目之前，承担反映全局或对某一领域的基本情况和一年的概况。这类条目要在概括上做文章，文字不可琐碎，视角高于专题性条目。但又要有信息价值，不可空泛。全鉴的概貌、综述、概况三级之间也应层次有别，处理好交叉、避免雷同、抵触。

⑦专题性条目撰写。此条目在年鉴中占篇幅最大，条目数量最多。要分析该条目的基本要素，尤其是逐年稳定性的专题条目。比如会议专题，其要素有时间、地点、名称、主办单位、参加人数、议题等。机构的要素包括名称、内容机构、职能、人员结构等。

３．年鉴的表述方法及图片

①规范表述。要按照国家统计局编制统计表格，采用统一的符号。比如，“……”表示数据不足表格限定的最小单位数：“空格”表示该项统计指标