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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
辞退面谈
和员工“说再见时”要讲方法,也要有温度
员工解雇面谈是企业经营管理中的常态化工作,虽然解雇的指令由企业高层
发出,但具体负责落实的是企业管理者。
对于管理者来说,掌握基本的工作思路和规范的解雇策略,是高效、干净、
顺利地实施员工解雇面谈工作的必然要求。
一、解雇面谈的基本思路
1、谁来主导解雇面谈
由谁来主导员工解雇面谈,事关解雇面谈工作的成败。解雇面谈作为一件出
力不讨好的事,选择谁作为执行主体,需要具体问题具体分析,而不是一刀切地
由人力资源部包干负责。
相比于企业的其他人员,员工更为信赖、熟悉自己的直接领导者:
►一方面是直接领导者与员工有较为深度的合作认同关系,并且直接领导者
对员工的能力、业绩掌握的信息更全面、更客观;
►另一方面是直接领导者向员工面谈时,也容易获得员工心理的认同,易于
避免员工产生抵触情绪和人际冲突。
当然,直接领导者在开展解雇面谈时,最好有第三方人士立足现场,代表企
业履行解雇面谈见证者的职责。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
对此,企业人力资源部门领导者担当第三方人士,协助直接领导者的解雇面
谈工作,是最适合不过的。因为这既是人力资源部门本职工作范畴使然,也有助
于充当调节和缓冲的角色。
同时,人力资源部门作为企业的代表,见证解雇面谈全过程,能够有效避免
解雇面谈信息沟通的失真和失误。
2、落实解雇面谈
解雇面谈的时机选择,虽然改变不了解雇行为的结果,但对解雇面谈工作的
质量高低将产生直接作用。
大部分企业管理者倾向于选择在星期五的下班之前进行,认为只要完成了解
雇面谈行为,就可以轻松愉悦地享受周末。然而,这个时机并非最佳选择。
员工在星期五接受了解雇面谈后,不但会产生负面情绪,甚至会向社会及亲
朋好友传递发泄,进而产生一些失态之举,对企业及个人造成不良影响。
同时,员工也将有更充裕的时机和精力,思考企业解雇行为的合法性与合理
性,并为此准备辩驳和起诉的证据。
基于此,最佳的解雇面谈时机应安排在星期二或星期三下班前进行,理由有
二:
►一是从企业角度来讲,一旦员工对解雇面谈表达不满甚至是愤怒,那么企
业将有更多的机会和时机做出说明解释,并补充解雇面谈所需的资料信息,从而
避免双方对话时机的错位和内容的争议。
►二是从员工角度来说,能够有较好的时间重新寻求工作岗位,把负面情绪
和时间成本降到最低,从而避免解雇的匆促和紧张所产生的心理刺激,也能体现
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
企业对员工的人文关怀。
3、何地开展解雇面谈
员工解雇面谈地点的选择,对企业日常经营管理及人际气氛有着一定影响。
大多数企业管理者倾向于在自己办公室进行解雇面谈,认为这能体现自我权威性
和流程规范性。
殊不知,办公室作为管理者相对私密的工作空间,一旦被解雇员工情绪失控,
甚至做出非理性的言行举止,将置管理者于被动窘迫地位。
同时,被解雇员工在管理者办公室发生失态失礼之举,管理者不但自身难以
解释,还将对企业其他员工的正常工作带来不利影响。由此可见,管理者的办公
室并非是进行员工解雇面谈的合适地点。
对于员工解雇面谈这种充满挑战性和敏感性的工作,选择一个中立
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