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二零二四年度办公设备国际采购代理合同范本

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1合同术语

1.2供应商

1.3采购方

1.4办公设备

2.合同目的和范围

2.1合同目的

2.2采购范围

2.3采购地点

3.采购流程

3.1询价

3.2报价

3.3采购决策

3.4订单确认

4.供应商义务

4.1供应符合要求

4.2质量保证

4.3运输和交付

4.4文档和文件

5.采购方义务

5.1支付条款

5.2税收和费用

5.3订单变更

5.4接收和验收

6.价格和付款

6.1价格条款

6.2付款方式

6.3付款期限

6.4违约金

7.交货期限

7.1交货时间

7.2交货地点

7.3迟交处理

8.质量保证和售后服务

8.1质量保证期限

8.2售后服务

8.3缺陷处理

9.知识产权

9.1供应商知识产权

9.2采购方知识产权

9.3侵权责任

10.保密条款

10.1保密信息

10.2保密义务

10.3违约责任

11.合同期限和终止

11.1合同期限

11.2终止条件

11.3终止程序

12.合同变更

12.1变更程序

12.2变更内容

12.3变更通知

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.其他条款

14.1法律适用

14.2合同附件

14.3合同生效

第一部分：合同如下：

第一条定义和解释

1.1合同术语

本合同中，“办公设备”指符合采购方需求的办公用产品，包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、计算机、服务器、网络设备等。

“供应商”指提供本合同项下办公设备的卖方。

“采购方”指与本合同签订的买方，即需采购办公设备的单位或个人。

第二条合同目的和范围

2.1合同目的

本合同旨在明确供应商和采购方之间就二零二四年度办公设备采购事宜的权利、义务和责任。

通过本合同，采购方能够获得符合质量要求的办公设备，以满足其日常办公需求。

2.2采购范围

本合同项下的采购范围包括但不限于供应商提供的所有办公设备。

采购方有权根据实际需求调整采购数量和种类。

2.3采购地点

本合同项下的采购地点为供应商所在国家或地区，具体地点由双方协商确定。

第三条采购流程

3.1询价

采购方有权向供应商进行询价，供应商应在收到询价通知后五个工作日内回复。

询价内容包括但不限于设备型号、规格、价格、交货期限、售后服务等。

3.2报价

供应商应在收到询价通知后五个工作日内提交报价单，报价单应详细列明设备型号、规格、单价、总价、付款方式、交货期限等。

报价单应经供应商授权代表签字并加盖公章。

3.3采购决策

采购方在收到供应商报价单后，有权根据价格、质量、交货期限、售后服务等因素进行采购决策。

3.4订单确认

采购方确认供应商报价后，双方应签订正式的采购订单，明确采购数量、单价、总价、交货期限、付款方式等。

第四条供应商义务

4.1供应符合要求

供应商应确保提供的办公设备符合采购方需求，包括但不限于型号、规格、性能、质量标准等。

供应商应提供符合国际质量标准的产品，确保产品无瑕疵。

4.2质量保证

供应商应提供至少一年的质量保证期，在保证期内，如因产品质量问题导致的损坏，供应商应负责免费维修或更换。

4.3运输和交付

供应商负责将办公设备运输至采购方指定的交货地点。

供应商应在接到采购方确认收货后五个工作日内完成交货。

4.4文档和文件

供应商应提供所有必要的文件和资料，包括但不限于产品说明书、保修卡、发票、合格证等。

第五条采购方义务

5.1支付条款

采购方应在合同签订后五个工作日内支付合同总价的一定比例作为预付款。

余款应在供应商完成交货并经采购方验收合格后支付。

5.2税收和费用

供应商应承担因提供办公设备而产生的所有税费和费用。

采购方在支付款项时，应按照供应商提供的发票和收据扣除相应税费。

5.3订单变更

采购方有权在合同履行过程中对订单进行变更，但需提前通知供应商，并协商确定变更后的价格和交货期限。

5.4接收和验收

采购方应在收到办公设备后五个工作日内进行验收，并在验收合格后签字确认。

第六条价格和付款

6.1价格条款

本合同项下的价格以人民币计价，具体价格以双方签订的采购订单为准。

6.2付款方式

采购方应通过银行转账方式支付款项。

6.3付款期限

采购方应在收到供应商提供的发票后十个工作日内支付款项。

6.4违约金

如供应商未按时交货，每延迟一天，应向采购方支付合同总价千分之一的违约金。

第七条交货期限

7.1交货时间

供应商应在合同签订后六十个工作日内完成交货。

7.2交货地点