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【大学课件】旅行社采购管理.pptVIP

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*****************导言旅行社旅行社是现代旅游业中不可或缺的重要组成部分,它为游客提供各种旅游产品和服务,满足人们的旅游需求。采购管理采购管理是旅行社运营的重要环节,它涉及到旅行社对各种资源的获取和管理,直接影响旅行社的经营效益和服务质量。旅游资源旅行社采购的资源种类繁多,包括酒店、航班、景点、交通工具等,都需要进行有效的管理和控制。采购管理的概念旅行社采购管理旅行社采购管理是旅行社对旅游产品、服务和用品进行计划、组织、实施和控制的管理活动。系统化管理涉及旅游产品和服务的选择、供应商的评估、合同的谈判、采购的执行和结算。目标导向确保旅行社获得高质量、价格合理、供货及时的旅游产品和服务,以满足旅行社的经营需求和游客的旅行体验。采购管理的重要性成本控制采购是旅行社成本的主要构成部分之一。有效控制采购成本可以提高旅行社的盈利能力。产品质量采购优质的旅游产品和服务是旅行社提供优质旅游体验的关键。优质的采购可以提升客户满意度。供应链管理采购管理是旅行社供应链管理的重要组成部分,它可以帮助旅行社建立稳定可靠的供应商网络。竞争优势有效的采购管理可以帮助旅行社获得更优惠的价格,更优质的产品和服务,从而在竞争中获得优势。采购管理的目标降低成本采购成本是旅行社运营成本的重要组成部分。通过有效的采购管理,可以降低采购成本,提高利润率。保证质量采购的商品或服务必须满足旅行社的质量标准,才能为客户提供优质的旅行体验。提高效率高效的采购流程可以缩短采购周期,提高工作效率,为旅行社节省时间和人力成本。建立良好关系与供应商建立良好的合作关系,可以确保稳定可靠的供应链,促进旅行社的长期发展。采购管理的原则11.合法合规原则采购行为必须遵守相关法律法规,保证合法合规。22.经济效益原则追求性价比,以最低成本获得最佳质量的商品或服务。33.公平竞争原则为所有符合条件的供应商提供公平竞争的机会,确保采购过程的透明公正。44.诚实信用原则在采购活动中,采购人员和供应商都应秉持诚实信用原则。采购职能11.市场调研分析市场行情,了解供应商,寻找优质资源。22.供应商选择评估供应商资质,确定合作伙伴,建立合作关系。33.谈判协商协商采购价格,确定付款方式,签署采购合同。44.物品验收验收采购商品,确保数量和质量,处理退换货问题。采购流程1需求识别旅行社根据市场需求和自身经营目标确定采购需求,制定详细的采购计划,并明确采购目标、数量、质量、时间等要求。2供应商选择通过市场调研、供应商评估等手段筛选合适的供应商,并进行谈判,确定采购价格、付款方式、交货时间等条款。3合同签订双方签署采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的顺利进行。4货物验收旅行社对到货的货物进行验收,确认货物数量、质量是否符合合同要求,并办理相关手续。5付款结算旅行社根据合同约定支付货款,并进行相关账务处理。供应商管理选择供应商评估供应商实力,选择信誉良好、价格合理、服务优质的供应商。建立关系与供应商建立长期稳定的合作关系,确保供货稳定,降低采购成本。绩效评估定期评估供应商绩效,包括供货质量、交货时间、服务水平等,优化供应商组合。沟通协调与供应商保持良好沟通,及时解决问题,共同提高合作效率。供应商评估综合评估评估供应商的能力,包括财务状况、生产能力、技术水平、服务质量等。对供应商进行定量和定性评估,例如评分体系或问卷调查。风险评估评估供应商的潜在风险,例如财务风险、质量风险、履约风险、道德风险等。制定风险控制措施,降低供应商风险对旅行社的影响。合同管理协议签订旅行社与供应商签订合同,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。条款审查旅行社应仔细审查合同条款,确保自身利益得到保障,并做好风险控制。合同管理系统使用合同管理系统可以实现合同的电子化管理,提高效率,降低出错率。结算管理合同条款根据合同条款,对采购商品或服务的费用进行结算。发票核对核对供应商提供的发票,确保发票内容与合同一致。支付款项按合同约定时间和方式支付货款,并保留付款凭证。账目管理对采购结算相关的账目进行管理,确保准确、及时。采购成本控制预算控制制定详细的采购预算,严格控制采购成本,确保资金合理使用。价格谈判与供应商进行有效的价格谈判,争取最优惠的价格,降低采购成本。采购流程优化优化采购流程,减少不必要的环节,提高效率,降低管理成本。采购库存管理1库存控制控制库存水平,减少库存积压,降低库存成本。2库存盘点定期盘点库存,确保库存数据准确,

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