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文秘科科长年度工作总结6篇

篇1

一、引言

在过去的一年里，作为文秘科科长，我肩负着协调、组织、管理的重任，秉持敬业精神，认真负责，兢兢业业地完成了各项工作任务。接下来，我将详细汇报本年度的工作内容、工作成果、遇到的问题及解决方案，并展望下一年的工作计划。

二、工作内容及成果

1.文件管理与归档

本年度，我科室对各类文件进行规范管理，确保文件的及时收发、登记、归档。我们严格执行档案管理制度，确保各类档案的安全、完整。此外，我们还加强了电子文档的管理，建立了完善的电子文档系统，提高了工作效率。

2.会议组织与协调

在会议组织方面，我们充分发挥协调职能，确保了各类会议的顺利进行。无论是部门例会还是大型会议，我们都做到了会前充分准备、会中紧张有序、会后整理反馈。特别是在一些重要会议中，我们科室成员齐心协力，为会议的圆满成功做出了贡献。

3.文书起草与审核

在文书工作方面，我们认真起草各类文件、报告、通知等文书，严格审核，确保文书的准确性和规范性。此外，我们还加强了与其他科室的沟通与协作，确保文书的协同工作，提高了工作效率。

4.接待与对外联系

在接待工作方面，我们始终保持热情周到的服务态度，为来访者提供优质的服务。同时，我们还积极对外联系，加强与外部单位的沟通与合作，为科室的发展创造了良好的外部环境。

5.绩效考核与培训

在人员管理方面，我们严格执行绩效考核制度，激励员工努力工作。此外，我们还加强了员工培训，提高了员工的专业技能和综合素质。

三、遇到的问题及解决方案

1.文件处理效率不高

解决方案：优化文件处理流程，提高文件处理的自动化程度，加强与其他科室的沟通与合作。

2.会议组织压力大

解决方案：提前制定会议计划，充分准备，合理分配任务，确保会议的顺利进行。

四、展望下一年的工作计划

1.进一步优化文件管理与归档工作，提高文件处理效率。

2.加强会议组织的精细化管理和协同合作，确保会议的顺利进行。

3.提高文书起草与审核的质量，加强与其他科室的沟通与协作。

4.提高接待与对外联系的服务质量，为科室的发展创造更好的外部环境。

5.加强员工培训和绩效考核管理，提高员工的工作积极性和工作效率。

五、结语

总之，本年度的工作虽然取得了一定的成绩，但还存在许多不足之处，需要继续努力。在新的一年里，我将带领科室成员，以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风，为文秘科的工作做出更大的贡献。

篇2

过去的一年中，在领导的关怀和指导下，在各位同事的支持和帮助下，我坚持学习，完善自我，在各个方面严格要求自己，爱岗敬业、廉洁奉公，努力工作，争做一名优秀的文秘科科长。现将一年来的工作情况总结如下：

一、加强学习，提高政治理论和岗位知识水平

学习是履行好职责的基础。不学习，思想就会落后于形势，行动就会脱离实践。作为一名文秘科科长，我深感责任重大。为此，我始终坚持把学习摆在首位。我认真学习了党的十八大精神以及上级的各项方针政策，及时掌握中央和地方各个时期的中心工作和重大事件，从政治上、思想上、行动上与党中央和地方党委保持一致。同时，我还根据工作需要，深入学习了相关法律法规及办公室业务知识等，不断丰富自己的知识储备，优化知识结构。

二、摆正位置，努力做好服务工作

文秘科科长的工作性质决定了我既要“管家”，又要“用好家”。因此，我始终坚持“对上为领导分忧，对下为同志服务”为宗旨，正确认识自己的角色位置，做到严于律己、宽以待人、以诚待人、尊重领导、团结同志。在工作中，我始终做到勤奋、敬业、积极、主动地完成好领导交办的各项任务。在具体工作中，我注重把握三项原则：

1.着力把握工作重点。在上级领导和本级领导的指导下，按照确定的思路，围绕一个中心（即服务经济建设），抓好工作重点（即文秘工作和办公室其他工作）。

2.努力克服工作难点。在科内人员少、任务多的情况下，我科同志团结一心，努力克服困难，较好地完成了领导交办的各项工作任务。

3.注重加强学习。在工作中，我坚持边干边学，在实践中增长知识，提高能力。注重向书本学习，向领导和同事请教。一年来，我阅读了大量的秘书学、行政学、行政管理等方面的书籍和资料，并做了大量的读书笔记；同时，我还认真学习了上级下发的各项方针政策。

三、团结同志，努力营造良好工作氛围

作为文秘科科长，我深知团结同志、形成合力是工作取得成功的重要保证。因此，我十分注重与科内同志的思想交流和感情沟通。平时工作中，我坚持做到多理解、多关心、多帮助。生活中，我坚持做到多交流、多谈心、多聚会。一年来，通过我的努力，科