档案文员实习周记5篇.pdf

档案文员实习周记5篇

档案文员实习周记篇1

7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着

许老师，来到了__区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先，__区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了__区的区情和

实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和奕君被分配到__区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽

朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是

我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到

头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：

1.整理文书档案

其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。

从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、

施工图的档案。

文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。

一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。

第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即10年的，30

年的，还有永久的。

第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两

份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年

度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电

子归档前，还需给文书打上页码。

1/12

电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们

的耐心和细心。

2.整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多，它们的差别在于，科技档案中有许多工程

施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工

作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小，留下一边以

便和其他A4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工

作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开

心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。

3.收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较

简单，用六个字概括就是输入、复制、粘贴，但由于收文量多，因此细心显得十

分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨

练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档

案归入到相应的档案架等等。

实习总结：

不知不觉地，我们已经结束了实习，在__区建设和市政局实习的这一个月里，

除了基本掌握了档案室的文书整理外，我的收获是两心：耐心和细心。同时，我

也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个流程，按照这个流程，我们可以

达到的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是

不能__的，否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中

最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我

们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与__区企事业单位开

展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握

的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

2/12

非常感谢学院和__区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实

践课。

档案文员实习周记篇2

为期三周的实习终于画上了句号。其实说终于似乎有些不妥，因为我并不觉得

这三周过得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还

没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分

配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很

重要的东西。我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有

几页复印错了，作废了，我就把它