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天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

展会策划书

展会策划书（通用17篇）

策划书即对某个未来活动或者事件进行策划，并展现给读者文本；

策划书写作。策划书是目标规划文字书，是实现目标指路灯。下面是

展会策划书，请参考！

展会策划书篇1

一、确定举办目

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标

展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、

展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动

方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样

摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间

须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见

度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)展前准备：

1.参展主题确定;

2.展位确定;

3.展台设计与搭建;

明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有

专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介

新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部

分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众

一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形

成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，

刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。

通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、

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常外包给光点(北京)传媒，************可以咨询一下。

4.如何有效邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排

日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广

告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，

让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

(二)展中促销

1.产品促销活动：

当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向

(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2.展中注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己

形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一

定兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行