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公司物料规章制度

1O江门公司物料管理制度

1.目的

为进一步加强物料管控工作，节约资源、杜绝奢，特制定本规定。

2.适用范围

本方法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。

3.职责

3.1各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人，全面负责该站

点物料申请、领用、发放的审定。

3.2各营业站站点文员是本营业站物料的干脆责任人，负责该本营业

站物料的发放、建档、录入、单据传递等详细工作，对物料的完整性、

完好性、平安性负责。

4.内容

4.1物料申请

各营业站领用支配的制订应切合实际业务需求，一方面要满足各阶段

业务需求，另外一方面严禁奢。各站依据每周不同阶段业务须要制

订合理的领用数量支配，于每周二、上午将《全一快递物料申请表》（见

附件一）带回客服部。物料申请流程物料申请数量计算公式（须对各

运用单位负责人及站站点文员进行培训）：下月物料申请数量=本月实

际收件量x（1+下月预料业务增长率+物料损耗率）

如:a站11月份实际收件量为10000件，12月预料业务增长率为15%,

物料损耗率为7%，则该站12月份申请物料数量应为：lOOOOx

（1+15%+7%）=12200o

一周物料申请数量=上月实际收件量x（1+当月预料业务增长率+物料损

耗率）+4如：纸质文件袋用量a（站11月份实际收件量为10000件,

12月份预料业务增长率为15%,物料损耗为7%,则下周的可用物料量

为：lOOOOx（1+15%+7%）为=3050个）。半周物料申请数量=上月实际

收件量x（1+当月预料业务增长率+物料损耗率）+8如：运单领用量a（

站11月份收件量为10000件，12月份预料业务增长率为15%,物料损

耗为7%,则该站半周的可用物料量为:lOOOOx（1+15%+7%）4-8=1525

个）。目前我司实行每周发放物料1次（即每周二），因此各站适用〃一

周物料申请数量〃的计算公式。留意：物料损耗率暂定为7%,各营业

站的业务增长率由市场部供应，由经理核定，以每月经理办公会议公

布的数据为准。

4.2物料发放总务接到申请表后，要依据站点的业务量等状况对《全

一快递物料申请表》进行审核把关，对超出限额部分进行合理调整，

特别状况站点如需超限领取物料，须在申请表后附上相关状况说明，

否则不予发放。总务给各站发放物料的时间定为每周二下午15：30,

跟交接车一起带回各站点。物料发放流程：总务必需做好各种物料的

前期发放储备工作，并保证50%的平安用量。总务必需做好物料的进

出库登记工作，经理办公室将每月进行抽查，并结合公司制度予以奖

惩。营业站由站点文员负责发放本站的物料，发放物料时，要求站点

文员须将发放的物料记在《全一快递物料领用表》，按日期、品名、

数量、领用人签字、异样状况备注说明等依次记录在案，使每一类物

料都能有据可循、有数可查。总部将组织人员每月抽查，并结合公司

制度予以奖惩。

4.3物料盘点每月30日（或31日）为客服部、各营业站物料盘点时

间，当天的全部物料不得办理入账或出库手续，等盘点结束后才可以

办理相关手续。各营业站于每月1日前将《月底结存物料统计表》交

至客服部汇总。营业站在盘点时，须将放置于客户处的相关物料数量

计入当月结存进行统计。要求站点文员、外务员对放置于客户处的物

料进行严格管控，要求外务员随时了解客户物料库存状况，并于月底

将数据报至站点文员。在相关客户取消与我司合作或相关物料不再须

要运用时，外务员必需刚好将存放于客户处的物料索回，对因此给公

司造成损失的，将追究相关外务员、站点文员及站主管的责任。

4.4表格填制站点站点文员负责填制本站发生的全部物料领用发放记

录，并保证所填制的表格完整、真实、精确，禁止弄虚作假，伪造数

据。填制时间必需刚好，在相关人员领用物料后刚好填制相关数据并

核对无误，做到账物相符、账表相符。假如在运用过程中出现遗失、

损坏或其他缘由造成的物料缺失，运用人员要照实向站点文员报告，

站点