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数据安全管理制度

数据安全管理规定

为了提高公司网络系统的安全性，最大限度地防止资料流

失，特制定本制度。

本制度适用于电子文档向外发送的情况，包括对外光盘的

刻录、因工作需要向外发送的电子文件以及通过其他途径传递

的资料。

在本制度中，向外发送的数据是指工作所需的和各种文档，

不包括音乐、影视、生活图片或其他与工作无关的文件。

计算机使用由各部门经（副）理指定人员负责，数据安全

监管由XXX指定的人员负责。

所有申请使用电脑办公的同事需经过XXX的相关培训，

培训日期按年度培训计划执行。考核合格后，网络中心分配相

应的电脑使用权限，准许使用电脑办公。XXX根据办公系统

的使用情况，将不定期地组织临时性的专项培训。

公司对外的电子文档输出由XXX负责。包括刻录光盘、

向外发送文件等。所有部门如有上述需要，请填写统一的申请

单，经部门经理或直接上级审批后，由人力资源部相关岗位处

理。电子邮件的使用由操作员自己负责。网络中心在总经理同

意后，有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。

除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的

USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。除人力资源部指定岗位

外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。除签订资料保密协

议的同事外，未经事业部总经理同意，不得使用U盘、移动

硬盘等设备，一经发现，立即没收，并记小过一次。

未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入

公司使用，也不允许接入公司网络系统。违者记大过一次，并

对其设备进行检查，确认后归还给当事人。

所有的电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数据。

人力资源部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存

档。具体备份方式另行通知。

在公司办公场所内需上网的同事请按正常程序申请，网络

管理规定后开通相应上网权限。禁止利用公司电话拔号上网，

一经发现，当事人记小过一次，电话责任人记警告一次。在公

司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡，以避免对网

络系统造成电磁干扰。

员工应有相当强的保密意识，上。一经发现，报总经办处

理，并且公司保留送交公安机关的权利。

为了保护数据的完整性和可用性，必须定期进行数据备份。

数据备份的频率和方式应根据不同类型的数据进行区分和设置。

备份数据存储介质应妥善保管，备份数据的存储位置应与原始

数据的存储位置分开，以防备份数据也受到同样的威胁。

2.3网络安全：

2.3.1网络安全包括防火墙、入侵检测、反病毒软件等技

术手段。网络管理员应定期检查和更新网络安全软件和硬件设

备，防范网络攻击和病毒感染。

2.3.2网络访问权限应根据不同用户和用户组的需求进行

分配和设置，保障数据的保密性和完整性。

2.3.3网络传输数据应采用加密协议和安全传输通道，以

防数据被窃取或篡改。

3本规定的实施由信息中心网络管理员具体负责，同时应

定期进行数据安全检查和评估，发现问题及时解决。对于违反

规定的人员，将依据公司相关管理制度进行处理。

2.2.1对于应用系统所使用和产生的数据，应该根据其重

要性进行分类，并按照要求进行定时备份。备份数据应该保存

在非系统盘中，并且进行异地备份。备份数据应该存放在局域

网中的其他安全地方，并且对外严格保密。如果备份数据存放

在某种介质中，那么应该有明确的标志，并且明确落实备份数

据的管理职责。

2.2.2在进行数据恢复之前，必须对原环境的数据进行备

份，以防止数据丢失。数据恢复过程应该严格按照恢复步骤执

行。数据恢复后必须进行验证和确认，以保证备份数据的完整

性和可用性。

2.3权限划分：

2.3.1应该制定专门的数据安全操作规程，其中包括数据

访问的身份验证、权限管理、数据的加密、数据的保密以及各

种应用系统定期和不定期的更改口令等内容。

2.3.2根据数据的保密规定和用途，确定业务部门使用人

员的存取权限、存取方式和审批手续。业务部门提出新的数据

查询、统计、分析请求时，首先需要将其需求汇报给信息部门

经理，部门经理审核同意后（符合公司对数据的管理制度及数

据的安全制度）方可实施。实施完毕后需要登记备案并将处理

过程和结果以书面形式汇报至部门经理。

2.4定时杀毒：