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二零二四年度代理记账公司客户信息保密承诺函

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1保密信息的定义

1.2保密信息的范围

1.3保密信息的处理

2.保密承诺

2.1承诺保密的义务

2.2保密期限

2.3保密信息的披露

3.保密措施

3.1物理安全措施

3.2信息技术安全措施

3.3人员管理措施

4.违约责任

4.1违约行为的定义

4.2违约责任的承担

4.3违约赔偿

5.合同解除和终止

5.1合同解除的条件

5.2合同解除的程序

5.3合同终止后的保密义务

6.争议解决

6.1争议解决方式

6.2争议解决程序

6.3争议解决地点

7.法律适用和管辖

7.1法律适用

7.2管辖法院

8.合同生效和变更

8.1合同生效条件

8.2合同变更程序

9.其他条款

9.1通知方式

9.2不可抗力

9.3合同份数

10.合同签署

10.1签署日期

10.2签署人姓名

10.3签署单位名称

11.合同附件

11.1附件一：保密信息清单

11.2附件二：保密措施实施指南

12.合同份数

12.1正式合同份数

12.2复印件效力

13.合同生效日期

14.合同签署地点

第一部分：合同如下：

第一条定义和解释

1.1保密信息的定义：本合同中“保密信息”是指客户提供的、涉及客户财务状况、经营策略、商业秘密、技术秘密、客户名单、客户账户信息等任何可能对客户造成商业损害的信息。

1.2保密信息的范围：包括但不限于客户提供的书面文件、口头信息、电子数据、录音录像等所有形式的信息。

1.3保密信息的处理：代理记账公司应采取适当措施，确保保密信息的保密性，不得对外泄露或用于任何不正当目的。

第二条保密承诺

2.1承诺保密的义务：代理记账公司承诺，在合同有效期内及合同终止后，对客户提供的保密信息负有保密义务，未经客户事先书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.2保密期限：保密期限自合同签署之日起至客户保密信息披露之日起不少于五年。

（1）法律法规要求披露；

（2）客户事先书面同意披露；

（3）因司法、行政等部门的调查、审计、诉讼等要求披露。

第三条保密措施

3.1物理安全措施：代理记账公司应将保密信息存储在安全的地方，防止未经授权的人员接触。

3.2信息技术安全措施：代理记账公司应采取必要的网络安全措施，防止保密信息被非法访问、篡改或泄露。

3.3人员管理措施：代理记账公司应对接触保密信息的人员进行保密教育，确保其知晓并遵守保密义务。

第四条违约责任

4.1违约行为的定义：包括未经授权披露保密信息、违反保密措施导致保密信息泄露等行为。

4.2违约责任的承担：一旦发生违约行为，违约方应立即采取措施停止违约行为，并承担由此造成的全部损失和费用。

4.3违约赔偿：违约方应赔偿因违约行为给客户造成的直接经济损失，并支付合理的律师费和调查费用。

第五条合同解除和终止

（1）一方违反保密义务；

（2）一方发生重大违约行为；

（3）法律法规规定或双方另有约定的情形。

5.2合同解除的程序：一方解除合同时，应书面通知另一方，并给予另一方合理期限改正。

5.3合同终止后的保密义务：合同解除或终止后，双方仍应遵守保密义务，直至保密期限届满。

第六条争议解决

6.1争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.2争议解决程序：诉讼期间，双方应继续履行合同义务，但不妨碍各自寻求法律救济。

6.3争议解决地点：合同争议应提交至合同签订地人民法院管辖。

第七条法律适用和管辖

7.1法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2管辖法院：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

第一部分：合同如下：

第八条合同生效和变更

8.1合同生效条件：本合同自双方签署之日起生效。

8.2合同变更程序：任何对本合同的变更，必须以书面形式由双方共同签署，并明确变更内容。

第九条其他条款

9.1通知方式：除非本合同另有规定，所有通知、要求或请求应以书面形式发送至对方的指定地址。

9.2不可抗力：由于不可抗力事件导致任何一方无法履行本合同义务时，该方不负违约责任，但应立即通知对方，并提供相关证明。

9.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

第十条合同签署

10.1签署日期：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。

10.2签署人姓名：甲方代表签字：______；乙方代表签字：______。

10.3签署单位名称：甲方单位名称：______；乙方单位名称：______。

第十一条合同附件

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