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水产公司展览服务合同.docx

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《水产公司展览服务合同》

甲方(委托方):

公司名称:[水产公司名称]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

地址:[公司地址]

联系电话:[联系电话]

乙方(受托方):

公司名称:[展览服务公司名称]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

地址:[公司地址]

联系电话:[联系电话]

鉴于甲方拟参加[展览名称]展览活动,希望乙方为其提供专业的展览服务,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方为甲方提供展览服务事宜达成如下协议:

一、服务内容

1.展位设计与搭建

乙方负责根据甲方的品牌形象、产品特点及展览需求,设计并搭建符合展览主题和甲方要求的展位。展位设计方案应在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核,甲方有权提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行调整,直至甲方满意为止。

乙方应确保展位的搭建质量和安全性,使用符合国家标准的环保材料,并在展览开始前[X]天完成搭建工作,以便甲方有足够的时间进行展品布置和调试。

2.展品运输与保管

乙方负责安排甲方展品的运输事宜,包括从甲方指定地点提货、运输至展览场地以及展览结束后将展品送回甲方指定地点。乙方应确保展品在运输过程中的安全,采取适当的包装和防护措施,避免展品受损。

在展览期间,乙方负责对甲方的展品进行妥善保管,安排专人负责看管,防止展品丢失、被盗或损坏。如因乙方原因导致展品发生任何损失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。

3.展览设备租赁与安装

根据甲方的展览需求,乙方负责租赁并安装必要的展览设备,如照明设备、音响设备、展示架、桌椅等,确保设备正常运行,满足展览展示和活动开展的要求。

乙方应在展览开始前[X]天完成设备的安装和调试工作,并在展览期间安排专业技术人员对设备进行维护和保障,如出现设备故障,应及时进行抢修,确保展览活动不受影响。

4.宣传推广服务

乙方协助甲方制定展览宣传推广方案,包括但不限于制作宣传资料(如宣传单页、海报、宣传册等)、策划现场活动(如产品推介会、抽奖活动、互动体验等),以提高甲方在展览期间的知名度和影响力,吸引更多的潜在客户关注。

乙方负责在展览场地内的指定位置张贴甲方的宣传海报、发放宣传资料,并引导观众参与甲方的现场活动。同时,乙方应利用自身的媒体资源和渠道,对甲方的参展信息进行线上宣传推广,扩大宣传覆盖面。

5.人员服务

乙方为甲方提供展览期间的工作人员,包括但不限于展位接待人员、讲解员、礼仪人员等,工作人员应经过专业培训,具备良好的形象和沟通能力,能够准确地向观众介绍甲方的公司概况、产品特点和优势等信息,积极解答观众的疑问,收集潜在客户的信息。

乙方负责工作人员的管理和调配,确保工作人员按时到岗,认真履行职责,遵守展览场地的各项规章制度和甲方的相关要求。

二、服务期限

本合同的服务期限自[起始日期]起至展览结束后[结束后服务期限,如展品运输回甲方指定地点之日]止。具体的展览时间为[展览开始日期]至[展览结束日期]。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

甲方应向乙方支付的展览服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包括展位设计与搭建费用、展品运输与保管费用、展览设备租赁与安装费用、宣传推广服务费用、人员服务费用以及乙方因提供服务而产生的其他合理费用,但不包括甲方展品的制作费用、特殊设备的租赁费用(如有超出乙方标准配置的设备需求)以及甲方因自身原因产生的额外费用。

2.支付方式

甲方应按照以下方式向乙方支付展览服务费用:

在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X%]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);

在乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X%],即人民币[X]元(大写:[大写金额]);

在展览结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

乙方应在收到甲方支付的每笔服务费用后的[X]个工作日内,向甲方出具合法有效的发票。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务过程进行监督和检查,对乙方提供的展位设计方案、宣传推广方案、工作人员服务质量等提出意见和建议,要求乙方进行改进和完善,确保服务质量符合甲方的预期和展览活动的要求;

有权要求乙方按照合同约定的时间和标准完成各项服务内容,如乙方未能按时履行义务或服务质量存在问题,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于扣除相应的服务费用、要求乙方进行补救措施或赔偿甲方因此遭受的损失;

在展览结束后,有权要求乙方提供服务总结

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