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二零二四年度学术研讨会场景详尽场记聘用合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称及全称
1.2合同双方法定代表人或授权代表姓名
1.3合同双方联系方式
1.4合同双方地址
2.会议基本信息
2.1会议名称
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4会议主题
2.5会议组织者
3.场记聘用事项
3.1场记工作职责
3.2场记工作内容
3.3场记工作要求
3.4场记工作时间安排
4.场记报酬及支付方式
4.1场记报酬标准
4.2报酬支付时间
4.3报酬支付方式
4.4报酬调整机制
5.合同期限
5.1合同生效日期
5.2合同终止条件
5.3合同解除条件
5.4合同续签条件
6.会议资料与设备提供
6.1会议资料提供
6.2设备提供
6.3设备使用规定
6.4设备损坏赔偿
7.保密条款
7.1保密信息范围
7.2保密义务
7.3保密期限
7.4违约责任
8.违约责任
8.1违约行为定义
8.2违约责任承担
8.3违约赔偿标准
8.4违约赔偿方式
9.争议解决
9.1争议解决方式
9.2争议解决机构
9.3争议解决程序
9.4争议解决费用
10.法律适用与管辖
10.1法律适用
10.2管辖法院
11.合同附件
11.1附件一：会议议程
11.2附件二：场记工作详细要求
11.3附件三：会议场地布置图
11.4附件四：设备清单及使用说明
12.合同生效条件
13.合同签署
13.1签署时间
13.2签署地点
13.3签署代表
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称及全称
甲方：学术研讨会组委会
乙方：摄影摄像有限公司
1.2合同双方法定代表人或授权代表姓名
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：
1.3合同双方联系方式
1.4合同双方地址
甲方地址：市区路号
乙方地址：市区路号
2.会议基本信息
2.1会议名称
“2024年度学术研讨会”
2.2会议时间
2024年4月10日至2024年4月12日
2.3会议地点
市会展中心
2.4会议主题
“科技创新与产业发展”
2.5会议组织者
学术研讨会组委会
3.场记聘用事项
3.1场记工作职责
乙方指派专业场记人员负责会议全程的记录工作。
3.2场记工作内容
3.3场记工作要求
3.4场记工作时间安排
会议期间全天候在场，确保会议记录的完整性和准确性。
4.场记报酬及支付方式
4.1场记报酬标准
甲方支付乙方场记服务费人民币壹万元整（￥10,000.00）。
4.2报酬支付时间
会议结束后十个工作日内，甲方将场记服务费支付至乙方指定账户。
4.3报酬支付方式
甲方通过银行转账方式支付场记服务费。
4.4报酬调整机制
若无特殊原因，场记服务费标准一经确定，不得调整。
5.合同期限
5.1合同生效日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
5.2合同终止条件
任何一方违反合同约定，经对方书面通知后，合同自行终止。
5.3合同解除条件
双方协商一致，可解除本合同。
5.4合同续签条件
如需续签合同，双方应提前一个月进行协商，并达成书面协议。
6.会议资料与设备提供
6.1会议资料提供
甲方提供会议所需的资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、背景资料等。
6.2设备提供
甲方负责提供会议所需的场地、音响、投影等设备。
6.3设备使用规定
乙方场记人员需遵守甲方提供的设备使用规定，合理使用设备。
6.4设备损坏赔偿
因乙方场记人员不当使用导致设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。
7.保密条款
7.1保密信息范围
包括但不限于甲方提供的会议资料、参会人员信息、会议组织方式等。
7.2保密义务
双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
7.3保密期限
本合同涉及的保密信息保密期限为合同终止之日起三年。
7.4违约责任
任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。
8.违约责任
8.1违约行为定义
（1）一方未按合同约定的时间、地点、方式履行合同义务；
（2）一方未按合同约定提供会议资料或设备；
（3）一方泄露合同中约定的保密信息；
（4）一方未按合同约定支付报酬；
（5）一方未按合同约定承担赔偿责任。
8.2违约责任承担
（1）任何一方违反合同约定，应立即采取措施纠正违约行为，并承担由此产生的全部损失和费用；
（2）因一方违约导致合同无法履行的，违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同金额的10%，但最高不超过人民币壹万元；
（3）因一方违约造成对方损失的，违约方应赔偿对方实际损失，包括直接损失和可得利
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