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二零二四年度会展中心租赁合同（含展览设计）
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称及全称
1.2双方法定代表人及授权代表
1.3双方联系方式
1.4双方营业执照及税务登记证信息
2.展会基本信息
2.1展会名称
2.2展会时间
2.3展会地点
2.4展会规模
2.5展会主题
3.展馆租赁
3.1展馆面积
3.2展馆位置
3.3展馆使用期限
3.4展馆租赁费用及支付方式
3.5展馆租赁保证金
4.展览设计服务
4.1设计内容
4.2设计团队
4.3设计费用及支付方式
4.4设计进度及验收
5.展品运输及仓储
5.1运输方式及费用
5.2仓储服务内容及费用
5.3运输及仓储责任划分
6.展会宣传及推广
6.1宣传内容
6.2宣传渠道
6.3宣传费用及支付方式
6.4宣传效果评估
7.展会现场管理
7.1现场布置及设施
7.2安全保障措施
7.3现场工作人员安排
7.4现场突发事件处理
8.展会配套服务
8.1展位搭建
8.2水电供应
8.3网络通信
8.4餐饮服务
8.5其他配套服务
9.展会现场服务
9.1技术支持
9.2展品维护
9.3咨询服务
9.4展商接待
10.展会现场安保
10.1安保人员安排
10.2安保措施
10.3突发事件处理
11.展会现场卫生
11.1卫生设施
11.2卫生管理
11.3环保措施
12.展会现场交通
12.1交通保障
12.2交通组织
12.3交通疏导
13.展会现场餐饮
13.1餐饮服务
13.2餐饮质量
13.3餐饮费用
14.合同违约及争议解决
14.1违约责任
14.2争议解决方式
14.3争议解决机构
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称及全称
甲方：会展中心
乙方：展览有限公司
1.2双方法定代表人及授权代表
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：
1.3双方联系方式
1.4双方营业执照及税务登记证信息
甲方营业执照注册号：05
甲方税务登记证号码：05
乙方营业执照注册号：05
乙方税务登记证号码：05
2.展会基本信息
2.1展会名称
“2024年春季行业展览会”
2.2展会时间
2024年4月20日至2024年4月23日
2.3展会地点
会展中心
2.4展会规模
共计500个展位，预计参展商100家
2.5展会主题
“创新、绿色、共赢”
3.展馆租赁
3.1展馆面积
甲方提供展馆面积为10000平方米
3.2展馆位置
会展中心A馆
3.3展馆使用期限
2024年4月15日至2024年4月24日
3.4展馆租赁费用及支付方式
租赁费用总计人民币100万元，分两期支付，首期50万元于合同签订后5个工作日内支付，余款于展会开始前5个工作日内支付。
3.5展馆租赁保证金
租赁保证金为人民币10万元，于合同签订后5个工作日内支付，展会结束后无违约行为，保证金无息退还。
4.展览设计服务
4.1设计内容
包括展位设计、展品展示设计、展台搭建设计等
4.2设计团队
甲方提供专业设计团队，乙方提供设计需求和反馈
4.3设计费用及支付方式
设计费用总计人民币20万元，于合同签订后5个工作日内支付。
4.4设计进度及验收
设计进度为合同签订后30天内完成初稿，双方确认后进行修改，最终稿于展会前20天完成，甲方进行验收。
5.展品运输及仓储
5.1运输方式及费用
甲方负责提供展品运输服务，运输费用由乙方承担
5.2仓储服务内容及费用
甲方提供展品临时仓储服务，仓储费用按实际使用天数计算
5.3运输及仓储责任划分
甲方负责运输及仓储过程中的安全及损失赔偿
6.展会宣传及推广
6.1宣传内容
包括展会信息、参展商信息、行业动态等
6.2宣传渠道
线上：官方网站、社交媒体、行业网站
线下：行业杂志、户外广告、邀请函
6.3宣传费用及支付方式
宣传费用总计人民币10万元，于合同签订后5个工作日内支付。
6.4宣传效果评估
甲方提供宣传效果评估报告，乙方负责监督及审核
8.展会现场管理
8.1现场布置及设施
甲方负责提供展馆内的基本设施，包括展位划分、照明、空调、音响等。乙方负责根据展位设计图纸进行现场布置。
8.2安全保障措施
甲方负责确保展馆内消防、安全通道、应急照明等设施完备，并定期进行检查维护。乙方负责展位内部的安全布置，确保展品和人员安全。
8.3现场工作人员安排
甲方提供现场安保、清洁、技术人员等必要工作人员。乙方负责组织展台工作人员，并确保其具备必要的培训。
8.4现场突发事件处理
双方应制定突发事件应急预案，包括火灾、人员伤害、展品丢失等情况的处理流程。甲方
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