2024年会务服务的合同.docx

?2024年会务服务的合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________________

联系人：____________

联系电话：____________

乙方（服务方）：__________

地址：__________________

联系人：____________

联系电话：____________

第一条服务内容

（1）会议策划与组织；

（2）会议场地预订与布置；

（3）会议接送机、住宿、餐饮安排；

（4）会议签到、资料发放、现场协调；

（5）会议摄影、摄像、录音、直播等服务；

1.2乙方应确保提供的服务符合甲方要求，保证会议的顺利进行。

第二条服务时间

2.1本合同项下的会务服务时间为2024年______月______日至2024年______月______日。

第三条服务费用

3.1双方确认，本合同项下的服务费用为人民币______元（大写：____________________元整），乙方开具正规发票。

3.2甲方支付服务费用的时间及方式如下：

（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付乙方服务费用的______%；

（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付乙方剩余的服务费用。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会务服务；

（2）甲方应向乙方提供会议所需的资料、信息等；

（3）甲方应保证会议的合法性，遵守国家相关法律法规；

（4）甲方应按照约定时间支付服务费用。

4.2乙方权利与义务

（1）乙方有权按照约定收取服务费用；

（2）乙方应按照甲方要求提供专业、高效的会务服务；

（3）乙方应保证服务过程中的人员、设备安全；

（4）乙方应保守在服务过程中获得的甲方商业秘密及个人信息。

第五条违约责任

5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

5.2由于不可抗力因素导致一方无法履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的服务事项全部完成之日终止。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

甲方代表（签字）：________

乙方代表（签字）：________

签订日期：______________

注意事项：

1.权利与义务：确保合同中明确规定了甲乙双方的权利和义务，避免服务过程中产生纠纷。

2.服务内容和时间：详细列出乙方应提供的服务内容以及服务时间，确保双方对服务范围和时间有共同理解。

3.费用支付：明确服务费用的总额、支付方式和时间，防止后期因费用问题产生争议。

4.违约责任：设定合理的违约金比例，对违约行为进行制约。

5.争议解决：约定争议解决的方式和地点，为可能的纠纷提供解决途径。

解决办法：

1.审慎拟定合同条款，必要时可咨询法律专业人士。

2.在合同执行过程中，双方应保持沟通，确保合同的顺利履行。

3.发生争议时，通过友好协商解决，协商不成时，可依法采取诉讼方式。

法律名词解释：

违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律后果。

不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，可能导致合同无法履行。

友好协商：指合同当事人之间通过平等对话、自愿协商的方式解决争议。

合同签订地：指合同当事人正式签署合同文件的地点，可能影响合同纠纷的司法管辖。

1.如果会议涉及到保密信息：

特殊场合：甲方举办的会议涉及行业机密或敏感信息。

补充条款：乙方需签订保密协议，承诺对会议中涉及的任何保密信息进行保密，并确保不泄露给任何第三方。

第八条保密条款

8.1乙方应对在会议服务过程中接触到的甲方商业秘密和敏感信息予以保密。

8.2乙方不得向任何第三方泄露上述信息，否则应承担相应的违约责任。

2.如果会议有特殊的安全要求：

特殊场合：会议需要高级别安全保障，如涉及重要嘉宾。

补充条款：乙方需提供额外的安全措施，并确保所有安全流程符合甲方要求。

第九条安全条款

9.1乙方应根据甲方要求，提供必要的会议安全保障措施。

9.2乙方应配合甲方完成会议期间的安全检查，确保会议顺利进行。

附件一：会议详细日程安排表

附件二：参会人员名单及特殊需求表

附件三：会议场地布置要求及示意图

附件四：餐饮服务及住宿安排表