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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

分析岗位说明书的作用及案例

导读：很多人认为人力资源工作应从编制岗

位说明书上开始，主要内容应包括岗位信

息，基本职责,任职条件，工作联系等等.但

在编制过程当中，更多的是动用公司整个资

源,而且消耗资源也比较大。

很多人认为人力资源工作应从编制岗

位说明书上开始，主要内容应包括岗位信息,

基本职责，任职条件，工作联系等等。但在

编制过程当中,更多的是动用公司整个资源，

而且消耗资源也比较大.但写完之后，大部分

都是束之高阁,没有人再理会到底写了些什

么。当再次有机会拿出来的时候,一般是计划

重新修订的时候，工作当中基本没人去阅读,

更谈不到按写的去做.所以,我经常说岗位说

明书是给人事部看的，别的部门有工作照做,

没有工作也照做，如果按写的做了，往往又

行不通。回头看看,我们工作中又有多少人仔

细看过自己的岗位说明书，又谁说我一直是

按写得做的。人事专业的人都不太看,就更不

能要求别人了。下面和大家分析岗位说明书

作用有哪些?

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

岗位说明书作用1：为招聘、录用员工

提供依据

◎确定岗位的任职条件

岗位说明书里已经确定了这个岗位的

任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招

聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满

足任职条件的人,不能用.如果企业一定要用

只也能降格使用，例如工资等级要下降,或者

职务要略微下降。

【案例】

某公司招聘人力资源部的人事培训专

员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明

确要求：学历是大学本科以上,工作经验要求

三年以上，大中型企业或者外资企业相关岗

位的工作人员。只有符合这样的条件，公司

才会录用这名员工来担任人力资源部的这

个职位.另外,要求应聘者具有什么样的知识,

要求了解哪些业务范围，在任职条件中都会

有明文规定.具体招聘的时候，只要照章办事

即可。

◎岗位说明书将作为签订劳动合同的

附件

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

岗位说明书将作为员工录用以后签订

的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，

这名员工应该承担什么样的责任，以及要负

责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位

说明书里约定好了，企业不需要对员工重复

说明。

◎作为入职培训的教材

员工被录用以后，岗位说明书可以作为

入职培训的教材.新员工在被录用以后，一般

企业要进行一次入职培训。

岗位说明书作用2:对员工进行目标管

理

在对员工目标管理设计的时候，依据岗

位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可

以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也

便于设计目标。

◎岗位说明书是给员工下达目标的凭

证

目标管理是现代企业管理的一种最有

效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位

说明书里面规定的职责。例如给人力资源部

的培训专员下达的目标是培训的指标，而不

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——