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2024版电子会议系统与相关设备采购合同

本合同目录一览

1.采购项目概述

1.1项目名称

1.2项目背景

1.3项目目标

2.采购范围

2.1采购内容

2.2采购数量

2.3采购质量要求

3.供应商资格要求

3.1供应商资质证明

3.2供应商业绩证明

3.3供应商信誉评价

4.采购程序

4.1报名及资格预审

4.2投标文件递交

4.3开标及评标

4.4合同签订

5.合同条款

5.1合同主体

5.2合同标的

5.3合同金额

5.4合同履行期限

5.5付款方式

5.6交货时间及地点

5.7违约责任

5.8争议解决方式

6.技术规格要求

6.1系统功能

6.2设备性能指标

6.3系统集成能力

6.4安全性能要求

7.质量保证

7.1质量承诺

7.2质量检验标准

7.3质量保证期限

8.售后服务

8.1售后服务范围

8.2售后服务期限

8.3售后服务费用

9.运输与交付

9.1运输责任

9.2交货条件

9.3交货时间

9.4交货地点

10.付款条件

10.1付款方式

10.2付款比例

10.3付款时间

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决机构

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除与终止程序

13.合同变更与补充

13.1合同变更条件

13.2合同变更程序

13.3合同补充条款

14.合同生效与解除

14.1合同生效条件

14.2合同解除条件

14.3合同生效与解除程序

第一部分：合同如下：

1.采购项目概述

1.1项目名称：2024版电子会议系统与相关设备采购项目

1.2项目背景：为满足我国某单位电子会议系统的升级需求，提高会议效率和质量，决定采购一套先进的电子会议系统及相关设备。

1.3项目目标：通过本次采购，实现电子会议系统的智能化、高效化，提高会议组织与管理的便捷性，提升会议效果。

2.采购范围

2.1采购内容：包括但不限于电子会议主机、音视频设备、网络设备、辅助设备等。

2.2采购数量：根据实际需求确定，具体数量详见附件。

3.供应商资格要求

3.1供应商资质证明：须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证明材料。

3.2供应商业绩证明：须提供近三年内的相关项目业绩证明，包括项目名称、合同金额、项目完成情况等。

4.采购程序

4.1报名及资格预审：供应商须在规定时间内提交报名材料，经审核通过后方可进入下一环节。

4.2投标文件递交：通过资格预审的供应商须在规定时间内递交投标文件，包括投标书、技术文件、商务文件等。

4.3开标及评标：在规定时间、地点公开进行开标和评标，评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。

4.4合同签订：中标供应商与采购单位在规定时间内签订采购合同。

5.合同条款

5.1合同主体：甲方（采购单位）、乙方（供应商）

5.2合同标的：本次采购的电子会议系统及相关设备

5.3合同金额：人民币万元整

5.4合同履行期限：自合同签订之日起个月内完成设备供应、安装、调试及验收工作

5.5付款方式：分阶段付款，具体付款比例及时间详见合同附件

5.6交货时间及地点：详见合同附件

5.7违约责任：如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.8争议解决方式：双方友好协商解决，协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

6.技术规格要求

6.1系统功能：具备会议预约、会议组织、会议直播、会议录制、会议回放等功能。

6.2设备性能指标：详见合同附件

6.3系统集成能力：具备与其他信息系统（如OA、视频会议系统等）的集成能力。

6.4安全性能要求：符合国家相关网络安全标准，确保系统运行安全稳定。

8.质量保证

8.1质量承诺：乙方保证所提供的电子会议系统及相关设备符合合同约定的技术规格和质量要求。

8.2质量检验标准：按照国家相关标准和行业规范进行质量检验，包括但不限于外观检查、功能测试、性能测试等。

8.3质量保证期限：自设备验收合格之日起计算，提供至少个月的质量保证服务。

9.售后服务

9.1售后服务范围：包括但不限于设备的安装、调试、维护、故障排除等。

9.2售后服务期限：自设备验收合格之日起计算，提供至少年的售后服务。

9.3售后服务费用：在合同约定的质量保证期限内，售后服务费用由乙方承担；质量保证期满后，乙方有权收取合理的维修服务费。

10.运输与交付

10.1运输责任：乙方负责设备的运输，确保设备在运输过程中安全无损。

10.2交货条件：乙方应在合同约定的时间内将设备运输至甲