2024年度样板房工程资料整理及归档合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度样板房工程资料整理及归档合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.样板房工程概述

2.1工程名称

2.2工程地点

2.3工程规模

2.4工程进度

3.工程资料整理及归档要求

3.1资料整理范围

3.2资料整理标准

3.3资料归档要求

4.工程资料整理及归档时间节点

4.1资料整理完成时间

4.2资料归档完成时间

5.资料整理及归档人员安排

5.1双方指定资料整理及归档人员

5.2人员职责分工

6.资料整理及归档费用

6.1费用总额

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间

7.质量保证与验收

7.1资料整理质量要求

7.2资料归档质量要求

7.3资料验收标准

8.保密条款

8.1资料保密范围

8.2保密期限

8.3违约责任

9.违约责任及争议解决

9.1违约责任承担

9.2争议解决方式

9.3争议解决机构

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

11.1资料清单

11.2人员名单

11.3其他附件

12.合同签署

12.1双方代表签字

12.2签署日期

13.合同变更与解除

13.1合同变更程序

13.2合同解除条件

13.3合同解除程序

14.其他约定事项

14.1合同执行过程中产生的问题

14.2合同解释权

14.3合同附件效力

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话及邮箱]

乙方联系方式：[乙方联系电话及邮箱]

第二条样板房工程概述

2.1工程名称

[样板房工程名称]

2.2工程地点

[样板房工程具体地址]

2.3工程规模

[样板房工程建筑面积、层数等]

2.4工程进度

[样板房工程计划开工日期、预计竣工日期]

第三条工程资料整理及归档要求

3.1资料整理范围

包括但不限于设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、材料清单、验收照片等。

3.2资料整理标准

按照国家及行业相关标准进行整理，确保资料完整、准确、清晰。

3.3资料归档要求

资料应按照工程进度分阶段归档，每阶段归档完成后，由乙方进行初步整理，最终由甲方进行审核、确认。

第四条工程资料整理及归档时间节点

4.1资料整理完成时间

样板房工程竣工后30日内完成全部资料的整理。

4.2资料归档完成时间

样板房工程资料整理完成后15日内完成归档。

第五条资料整理及归档人员安排

5.1双方指定资料整理及归档人员

甲方指定[姓名]为资料整理及归档负责人；

乙方指定[姓名]为资料整理及归档负责人。

5.2人员职责分工

甲方负责资料的审核、确认及归档；

乙方负责资料的整理、收集及初步归档。

第六条资料整理及归档费用

6.1费用总额

[资料整理及归档费用总额]

6.2费用支付方式

甲方按照合同约定，在资料整理及归档完成后一次性支付费用。

6.3费用支付时间

甲方在资料归档完成后10个工作日内支付全部费用。

第七条质量保证与验收

7.1资料整理质量要求

资料整理应确保真实、完整、准确，符合国家及行业相关标准。

7.2资料归档质量要求

资料归档应按照工程进度分阶段进行，确保归档资料的及时性、完整性和准确性。

7.3资料验收标准

甲方对资料整理及归档进行验收，验收合格后视为合同履行完毕。验收不合格的，乙方应在甲方提出整改要求后15日内进行整改。

第八条保密条款

8.1资料保密范围

本合同涉及的所有资料，包括但不限于技术数据、图纸、设计文件、施工方案、商业秘密等，均属于保密信息。

8.2保密期限

保密期限自合同签订之日起至样板房工程竣工后五年止。

8.3违约责任

任何一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第九条违约责任及争议解决

9.1违约责任承担

任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接损失。

9.2争议解决方式

双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[约定仲裁机构]仲裁。

9.3争议解决机构

争议提交[约定仲裁机构]仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

第十条合同生效与终止

10.1合同生效条件

本合同经双方签字盖章后生效。

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