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2024版法务合同管理第七弹——档案归档与数字化转换合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同目的

1.3合同依据

2.当事人信息

2.1当事人名称

2.2当事人地址

2.3当事人法定代表人

2.4当事人授权代表

3.档案归档范围

3.1归档文件类型

3.2归档文件来源

3.3归档文件期限

4.档案归档程序

4.1归档文件提交

4.2归档文件审核

4.3归档文件编号

4.4归档文件存储

5.数字化转换要求

5.1转换文件格式

5.2转换文件质量

5.3转换文件安全

6.质量保证

6.1质量标准

6.2质量验收

6.3质量整改

7.责任与义务

7.1当事人责任

7.2当事人义务

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密措施

8.3违约责任

9.合同期限

9.1合同生效日期

9.2合同终止日期

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

11.合同变更

11.1变更条件

11.2变更程序

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.其他条款

13.1合同附件

13.2合同解释

13.3合同解除效力

14.合同生效与签署

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同名称：本合同名称为“2024版法务合同管理第七弹——档案归档与数字化转换合同”。

1.2合同目的：本合同旨在明确双方在档案归档与数字化转换过程中的权利、义务和责任，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

1.3合同依据：本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定。

2.当事人信息

2.1当事人名称：甲方（归档方），乙方（数字化转换方）。

2.2当事人地址：甲方地址：____________________；乙方地址：____________________。

2.3当事人法定代表人：甲方法定代表人：____________________；乙方法定代表人：____________________。

2.4当事人授权代表：甲方授权代表：____________________；乙方授权代表：____________________。

3.档案归档范围

3.1归档文件类型：包括但不限于法律文件、合同、协议、信函、报告、会议纪要等。

3.2归档文件来源：来源于甲方在法律事务、合同管理、业务运营等方面产生的各类文件。

3.3归档文件期限：自合同签订之日起，甲方需在规定期限内完成档案归档工作。

4.档案归档程序

4.2归档文件审核：乙方收到归档文件后，进行审核，确保文件完整、真实、有效。

4.3归档文件编号：乙方对审核通过的归档文件进行编号，以便管理和查询。

4.4归档文件存储：乙方将归档文件存储在符合国家档案存储标准的设施中。

5.数字化转换要求

5.1转换文件格式：乙方应将归档文件转换为PDF、Word等通用格式。

5.2转换文件质量：转换后的文件应保持原文件的内容、格式、字体等不变，确保可读性和可检索性。

5.3转换文件安全：乙方在数字化转换过程中，应采取必要的安全措施，确保文件安全。

6.质量保证

6.1质量标准：乙方应按照国家档案管理标准和行业规范，保证数字化转换质量。

6.2质量验收：甲方有权对乙方完成的数字化转换工作进行验收，确保符合合同约定。

6.3质量整改：如验收不合格，乙方应在甲方提出整改要求后，及时进行整改，直至合格为止。

8.保密条款

8.1保密内容：双方在本合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息。

8.2保密措施：双方应采取合理措施，确保保密信息的保密性，包括但不限于限制访问、签订保密协议等。

8.3违约责任：任何一方违反保密义务，泄露或使用保密信息，应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。

9.合同期限

9.1合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2合同终止日期：本合同期限为______年，自合同生效之日起计算。

10.合同解除

a)另一方严重违反合同约定，经催告后仍未改正；

b)发生不可抗力事件，致使合同履行成为不可能；

c)双方协商一致解除合同。

10.2合同解除程序：一方提出解除合同，应书面通知另一方，并说明理由。

11.合同变更

11.1变更条件：在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方可协商一致对合同内容进行变更。

11.2变更程序：变更合同内容，应书面签署变更协议，作为本合同的组成部分。

12.争议解决

12.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

12.2争议