2024年度食用油行业展会参展服务合同范本3篇.docx

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

专业合同封面

COUNTRACTCOVER

甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

RESUME

2024年度食用油行业展会参展服务合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.参展方信息

2.1参展方名称

2.2联系人及联系方式

2.3展位信息

3.展会信息

3.1展会名称

3.2展会时间

3.3展会地点

3.4展会组织方

4.参展服务内容

4.1展位搭建与拆除

4.2展品运输与保管

4.3展台设计与制作

4.4展会宣传与推广

4.5参展人员接待与培训

5.展位费用

5.1展位租金

5.2展位搭建费用

5.3其他相关费用

6.展位面积与布局

6.1展位面积

6.2展位布局要求

7.展品要求

7.1展品质量要求

7.2展品数量要求

7.3展品运输要求

8.展会宣传与推广

8.1宣传材料制作与发放

8.2宣传渠道选择

8.3宣传效果评估

9.参展人员安排

9.1参展人员名单

9.2参展人员职责

9.3参展人员培训

10.展会现场管理

10.1展位现场管理

10.2展品管理

10.3参展人员管理

11.展会结束后的工作

11.1展位拆除与清理

11.2展品回收与运输

12.违约责任

12.1参展方违约责任

12.2展会组织方违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

（1）“参展方”指签订本合同的甲方；

（2）“展会组织方”指举办2024年度食用油行业展会的乙方；

（3）“展会”指2024年度食用油行业展会；

（4）“展位”指参展方在展会上所租赁的展示空间；

（5）“展品”指参展方在展会上展示的产品；

（6）“参展服务”指乙方为参展方提供的包括但不限于展位搭建、展品运输、宣传推广等在内的各项服务。

2.参展方信息

2.1参展方名称

甲方名称：[填写参展方全称]

2.2联系人及联系方式

甲方联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

2.3展位信息

甲方租赁的展位号为：[填写展位号]

展位面积为：[填写展位面积，如：20平方米]

3.展会信息

3.1展会名称

2024年度食用油行业展会

3.2展会时间

[填写展会开始日期]至[填写展会结束日期]

3.3展会地点

[填写展会举办地点]

3.4展会组织方

乙方名称：[填写展会组织方全称]

4.参展服务内容

4.1展位搭建与拆除

乙方负责按照甲方要求在展会期间搭建和拆除展位，确保展位符合展会规定和甲方要求。

4.2展品运输与保管

乙方负责将甲方展品从甲方所在地运至展会现场，并妥善保管至展会结束。

4.3展台设计与制作

乙方根据甲方要求提供展台设计方案，经甲方确认后进行制作。

4.4展会宣传与推广

乙方负责在展会前进行宣传推广，包括但不限于：制作宣传资料、发布展会信息、邀请潜在客户等。

4.5参展人员接待与培训

乙方负责接待甲方参展人员，并提供必要的培训，确保甲方参展人员熟悉展会流程和服务。

5.展位费用

5.1展位租金

甲方需向乙方支付展位租金，金额为：[填写展位租金]元。

5.2展位搭建费用

甲方需向乙方支付展位搭建费用，金额为：[填写搭建费用]元。

5.3其他相关费用

如产生其他相关费用，双方另行协商确定。

6.展位面积与布局

6.1展位面积

甲方租赁的展位面积为：[填写展位面积，如：20平方米]。

6.2展位布局要求

甲方对展位布局有特殊要求时，需在签订本合同前向乙方提出，经乙方确认后方可执行。

7.展品要求

7.1展品质量要求

甲方提供的展品应保证质量合格，符合国家标准和行业规范。

7.2展品数量要求

甲方提供的展品数量应满足展会要求，具体数量由双方另行协商确定。

7.3展品运输要求

甲方负责将展品运输至展会现场，并确保运输过程中的安全。

8.展会宣传与推广

8.1宣传材料制作与发放

乙方负责根据甲方提供的信息，制作展会宣传材料，包括但不限于展位图、产品介绍、宣传册等，并在展会前发放至目标客户。

8.2宣传渠道选择

（1）行业媒体发布展会信息；

（2）通过电子邮件发送邀请函至潜在客户；

（3）利用社交媒体平台进行宣传；

（4）在行业会议上进行口头宣传。

8.3宣传效果评估

乙方将定期向甲方报告宣传活动的进展和效果，并提供相关数据和分析报告。

9.参展人员安排

9.1参展人员名单

甲方