2024版校园多媒体报告厅设备更新与日常维护合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版校园多媒体报告厅设备更新与日常维护合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1设备定义

1.2报告厅定义

1.3日常维护定义

2.合同双方信息

2.1报告厅所有权方信息

2.2设备供应商信息

3.合同期限与生效日期

3.1合同期限

3.2合同生效日期

4.设备更新内容

4.1设备清单

4.2设备规格要求

4.3设备安装要求

5.设备交付与验收

5.1设备交付时间

5.2设备验收标准

5.3设备验收流程

6.日常维护服务

6.1维护服务范围

6.2维护服务内容

6.3维护服务时间

7.维护服务费用

7.1费用计算方式

7.2费用支付方式

7.3费用调整机制

8.故障处理与保修

8.1故障报告流程

8.2故障处理时间

8.3保修期限与范围

9.数据安全与保密

9.1数据安全要求

9.2保密条款

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同附件

13.1设备清单附件

13.2维护服务内容附件

14.其他约定

14.1合同变更

14.2合同通知

14.3合同生效条件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1设备定义

本合同中“设备”指用于校园多媒体报告厅的音响系统、投影设备、计算机设备、网络设备、灯光设备、舞台设备等。

1.2报告厅定义

本合同中“报告厅”指校园内用于举办各类讲座、会议、演出等活动，配备多媒体设备的场所。

1.3日常维护定义

本合同中“日常维护”指对报告厅设备进行的日常保养、检查、清洁、故障排除等服务。

2.合同双方信息

2.1报告厅所有权方信息

报告厅所有权方：大学

地址：省市区路号

联系电话：

2.2设备供应商信息

设备供应商：科技公司

地址：省市区路号

联系电话：987654321

3.合同期限与生效日期

3.1合同期限

本合同期限自2024年1月1日起至2025年12月31日止。

3.2合同生效日期

本合同自双方签字盖章之日起生效。

4.设备更新内容

4.1设备清单

本合同涉及的设备清单如下：

（1）音响系统：包括音箱、功放、调音台等；

（2）投影设备：包括投影仪、投影幕等；

（3）计算机设备：包括计算机、服务器等；

（4）网络设备：包括路由器、交换机、光纤等；

（5）灯光设备：包括舞台灯光、追光灯等；

（6）舞台设备：包括音响架、投影架等。

4.2设备规格要求

设备供应商应按照本合同附件中列明的设备规格要求进行供应，确保设备性能达到或超过行业平均水平。

4.3设备安装要求

设备供应商应在合同约定的期限内完成设备的安装工作，并确保安装质量符合国家标准。

5.设备交付与验收

5.1设备交付时间

设备供应商应在合同约定的期限内完成设备的交付工作，具体交付时间详见本合同附件。

5.2设备验收标准

设备验收标准参照国家标准及行业规范，验收合格后双方签字确认。

5.3设备验收流程

（1）设备供应商向报告厅所有权方提交验收申请；

（2）报告厅所有权方组织验收小组；

（3）验收小组对设备进行检查，确认设备符合要求；

（4）双方签字确认验收合格。

6.日常维护服务

6.1维护服务范围

本合同涉及的日常维护服务范围包括设备保养、检查、清洁、故障排除等。

6.2维护服务内容

（1）定期对设备进行保养，确保设备正常运行；

（2）对设备进行检查，发现问题及时报告；

（3）对设备进行清洁，保持设备清洁卫生；

（4）对设备进行故障排除，确保设备恢复正常运行。

6.3维护服务时间

日常维护服务时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00。

7.维护服务费用

7.1费用计算方式

维护服务费用按实际发生的人工、材料、交通等费用计算，具体费用以本合同附件为准。

7.2费用支付方式

维护服务费用由报告厅所有权方按季度支付给设备供应商。

7.3费用调整机制

如遇市场价格波动，双方可协商调整维护服务费用。

8.故障处理与保修

8.1故障报告流程

（1）报告厅所有权方发现设备故障时，应及时向设备供应商报告；

（2）设备供应商在接到故障报告后，应在2小时内响应，并安排技术人员进行处理；

（3）故障处理过程中，设备供应商应与报告厅所有权方保持沟通，及时更新故障处理进度。

8.2故障处理时间

设备供应商应在接到故障报告后24小时内到