第二章会计数字书写技能.pptxVIP

会计数字书写技能;案例导入;2.1.1数字

数字是指表示数目的书写文字，是构成数的基本元素之一。

目前，使用最为广泛的数字是阿拉伯数字，它已经成为世界各国通用的数字。

2.1.2会计数字书写的内容

1．中文大写数字的书写；

2．阿拉伯数字的书写。

2.1.3数字书写的基本要求

1．位数准确；

2．书写清楚、易于辨认；

3．书写要流畅、整齐，力求美观；

4．书写要力求标准、规范，谨防涂改。;2.2.1阿拉伯数字书写的具体注意事项

(1)采用规范的手写体书写，并要保持个人的独特字体，以防模仿；

(2)对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

阿拉伯数字字体表如下：;(3)“￥”的用法。

“￥”是人民币的符号，是汉语拼音“Yuan”的缩写。该符号有双重含义，既代表人民币的币制，又含有“元”的意思。该符号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面不写“元”字。“￥”主要应用于填写票证(发票、支票、存单等)和编制记账凭证，在登记账簿、编制报表时，一般不使用“￥”。

（4）小写数字书写要采用“三位分节制”计数法

对于整数位在四位或四位以上的数，从个位起，向左每三位数字作为一节，用分节点“,”或空格隔开，如3,200或者3200；6,890,392或6890392

;中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改，有利于避免混淆和经济损失。

2.3.1中文大写数字的写法

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、亿、仟、佰、拾、万、元(圆)、角、分、整(正)。

2.3.2中文大写数字的书写规范

1.字体与用字规范

一律用正楷或者行书体书写，不得用“○、一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字及口语“块、毛”等字代替，不得任意自造简化字。

;;;3.“整”的用法

“整”原始的含义是“整数”，将其作为截止符在大写金额中使用，防止大写金额被人涂改。即大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之???应当写“整”或者“正”字；大写金额数字有分的，“分”字后面不写“整”或者“正”字。

【例2-6】将￥3,920.00表示为大写金额。

人民币叁仟玖佰贰拾元整。

【例2-7】将￥8,037.90表示为大写金额。

人民币捌仟零叁拾柒元玖角整。

4.“壹拾几”的“壹”不能丢

【例2-13】将￥128,045.14表示为大写金额。

人民币壹拾贰万捌仟零肆拾伍元壹角肆分。

【例2-14】将￥15.20表示为大写金额。

人民币壹拾伍元贰角整。;

(1)小写数字中间有一个“0”时，大写一般要写“零”

例：￥4,703.00

人民币肆仟柒佰零叁元整。

(2)小写数字中间有连续几个“0”时，大写一般只写一个“零”

例：￥310,008.00

人民币叁拾壹万零捌元整。

(3)小写数字末尾有“0”的，大写一般不写“零”

例：￥5,200.00

人民币伍仟贰佰元整。

;;;2.2.3中文大写票据日期的书写规范

票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；的日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日；再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。;2.3.3阿拉伯数字书写错误的更正

阿拉伯数字书写错误时，也不能就某个数字涂改更正，而应该采用划线更正法更正。

划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销数字的上方，并由更改人员在更正处加盖经手人私章，以示负责。

阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示：