公文写作课件教学.pptx

公文写作课件

公文写作概述公文写作技巧公文写作实例分析公文写作常见问题与对策公文写作的发展趋势与展望公文写作练习与提高

公文写作概述01

公文是公务活动中使用的文书，具有法律效力，是各级机关、团体、企事业单位进行公务活动的重要工具。定义具有法定权威性、规范格式、准确严谨、简洁明了等。特点公文的定义与特点

010204公文写作的基本要求符合国家法律法规和方针政策，内容要实事求是。表达要准确、简明、条理清晰，避免使用模糊或含糊的语言。格式要规范，符合公文写作的惯例和标准。行文要得体，根据不同的行文对象和目的，选择适当的表达方式和语气。03

分类按照行文方向，可分为上行文、下行文和平行文；按照秘密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文等。格式公文一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和发文日期等部分，其中正文是公文的主体，需要按照规范格式书写，包括开头、主体和结尾等部分。公文的分类与格式

公文写作技巧02

总结词：简明扼要详细描述：标题应简短明了，概括公文的主要内容或主题，避免冗长和复杂的表达。标题的撰写

总结词：准确规范详细描述：标题应使用准确、规范的语言，避免使用口语化或非正式的表达方式。标题的撰写

总结词：突出重点详细描述：标题应突出公文的核心内容或重点，使读者能够快速理解公文的主题。标题的撰写

0102标题的撰写详细描述：标题应明确表达公文的意图或目的，使读者能够了解公文的意义和作用。总结词：明确意图

正文的撰写总结词：结构清晰详细描述：正文应按照逻辑顺序组织，分段、分点阐述，使读者能够清晰地理解公文的内容。

总结词：语言准确详细描述：正文应使用准确、规范的语言，避免使用歧义或含糊不清的表达方式。正文的撰写

总结词：表达简洁详细描述：正文应简洁明了，避免冗长和复杂的句子和段落，尽量使用简练的语言表达意思。正文的撰写

正文的撰写总结词：条理分明详细描述：正文应条理分明，按照逻辑顺序组织段落和句子，使读者能够快速理解公文的内容。

VS总结词：礼貌得体详细描述：结尾应使用礼貌、得体的语言，表达对读者的尊重和感谢之意。结尾的撰写

总结词：明确结论详细描述：结尾应明确表达公文的结论或目的，强调公文的意义和作用。总结词：提出要求或建议结尾的撰写

结尾可以提出具体的要求或建议，使读者能够按照公文的要求行动或思考。详细描述提供联系方式或附件信息总结词结尾可以提供公文的联系方式或附件信息，方便读者获取更多的信息和资料。详细描述结尾的撰写

总结词：正式规范详细描述：公文应使用正式、规范的语言，避免使用口语化、俚语或不规范的表达方式。公文的语言运用

总结词：准确严谨详细描述：公文的语言应准确严谨，避免歧义或含糊不清的表达方式，确保信息的准确传递。公文的语言运用

总结词：简练明了详细描述：公文的语言应简练明了，避免冗长和复杂的句子和段落，尽量使用简练的语言表达意思。公文的语言运用

总结词：清晰易懂详细描述：公文的语言应清晰易懂，避免使用过于专业或晦涩难懂的术语和表达方式。公文的语言运用

总结词：逻辑严密总结词：层次分明详细描述：公文的结构应逻辑严密，按照逻辑顺序组织段落和句子，确保信息的连贯性和完整性。详细描述：公文的层次应分明，分段、分点阐述，使读者能够清晰地理解公文的内容和结构。公文的逻辑结构

公文写作实例分析03

简洁明了，目的明确通知是一种告知性的公文，主要用于向特定对象传递重要信息或要求其采取相应行动。在写作通知时，应简洁明了地表达通知的内容和目的，避免冗长和复杂的表述。同时，要确保通知的对象明确，以便接收者能够准确地理解和执行。总结词详细描述通知的写作实例

报告的写作实例客观真实，条理清晰总结词报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级或相关方面汇报工作进展、成果或问题。在写作报告时，应客观真实地反映实际情况，避免主观臆断和虚假信息。同时，要确保报告的条理清晰，按照一定的逻辑顺序组织内容，以便阅读者能够快速理解报告的核心要点。详细描述

总结词礼貌得体，内容具体要点一要点二详细描述函是一种商洽性的公文，主要用于与平级或不相隶属的单位之间沟通事务。在写作函时，应礼貌得体地表达请求或意见，避免使用过于强硬或傲慢的措辞。同时，要确保函的内容具体明确，避免含糊不清或歧义。函的写作实例

总结词权威性强，表述准确详细描述决定是一种决策性的公文，主要用于对重要事项或问题作出决策或安排。在写作决定时，应强调其权威性和约束力，使读者充分认识到决定的严肃性和重要性。同时，要确保决定的表述准确无误，避免产生误解或歧义。决定的写作实例

事实清楚，评价中肯总结词通报是一种表彰、批评或告知性的公文，主要用于对特定事件或行为进行表彰、批评或告知。在写作通报时，应确保事实清楚，客观真实地反映事件或行为的实际情况。同时，要给予适当的评价，中肯地表达意见和态度