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公司欠款证明怎么写？相关规定有什么？

XXX与XXX有限公司，就XX方面的合作，由于XX不具备一般纳税人的资质，不能开据增值税发票，故以我公司(XX制造有限公司)的名义与XX有限公司签署购销合作合同，全部货款均走我公司账户，扣税点后返还XX，截止现在应还XXX，七、八、九月份全部货款XXX元。特此证明。xxx公司，XX年X月X日。

随着市场化发展，在商业事务中，由于一些特殊原因导致公司不能立刻付款，对方公司在这时候就会需要公司出具一份欠款证明，用以保障自己的权益。那么，公司欠款证明怎么写?需要包含哪些内容呢?下面小编为大家进行相关问题的解答，供大家参考。

一、公司欠款证明怎么写

公司欠款证明

_________与________有限公司，就________方面的合作，由于________不具备一般纳税人的资质，不能开据增值税发票，故以我公司(________制造有限公司)的名义与________有限公司签署购销合作合同，全部货款均走我公司账户，扣税点后返还____________，截止现在(20____年____月)应还________，七、八、九月份全部货款____________元。

特此证明

xxx公司

20____年____月____日

二、公司欠款怎么追回

1、债务清算确认

企业经营过程中，通常每笔业务都会包含一次以上的交易。对此，企业不仅应当与买方对每次交易的种类、数额、数量等进行结算，还应当对该笔业务的交易总量进行结算，由双方签字盖章后归档存放。这样能够有效应对买方耍赖、扯皮。

2、催款通知

催款通知不应当仅在买方不按期付款时使用。有效的催款通知应当分为三次：

①付款期限前的一两周内。和买方沟通并以书面方式确认供货数量、供货价款、付款日期及付款总数额等数据，尽量保持前后对账的签名盖章一致;

②付款期后的三天内，以书面方式告知其已逾期付款并给予一定的宽限期;

③宽限期之后的三天内，书面告知其逾期付款的后果及我方将要采取的措施。

3、发送律师函

律师函与催款通知的作用基本一致，但更为正式，能够引起对方的足够重视。一般在企业催款无效的情况下使用。

4、确定欠款追收方案

欠款追收的方案须根据实际情况确定，需要考虑贵公司与对方的合作关系、对方的实际经营情况及追收方案的成本等因素。对于具有还款意向但无还款能力的，可以与其签订还款协议，以分期、延期付款的方式履行合同;对于具有还款能力但无还款意向的，应当态度坚定，并及时进行诉讼或仲裁。

5、非诉讼方式追收

非诉讼方式是否有效取决于追债人员的个人能力、买方的实际情况等因素，须根据具体情况结合催款通知、律师函等方式进行，不能一概而论。

6、诉讼方式追收

诉讼方式虽然花费时间较长，增加了诉讼费、律师费等费用，但是更为权威、有效，是解决买方长期拖欠货款、拒不支付货款等问题的最佳方案。企业在日常经营活动应当注意保存交货凭证、催款通知、对账单等证据，为诉讼做好准备。

在欠款证明内容要明确，才能合法的保障收款公司的合法权益。如果您还有其他相关法律方面的帮助，或有其他法律问题想要咨询，可以联系本站律师为您解答疑惑。