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基金会人事管理制度
为规范某慈善基金会(简称基金会)的人事用工,依照《中华人民
共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,以及《某
慈善基金会章程》的相关规定,制定本制度。
第一章总则
第一条基金会的人事管理须遵循“以人为本、服务社会”的原
则和精神,宗旨为合理开发人力资源,激发进取精神,增强内部活力,
提高团队能力。
第二章招聘
第二条基金会专职工作人员,实行合同制。
第三条聘用工作人员坚持公开招聘、全面考察、择优录用,能
力与岗位要求匹配的原则。
第四条各部门根据工作任务,按照“科学合理、精干高效”的
原则,设置岗位,提出用人计划,报秘书处核准。
第五条副秘书长级别以下拟招聘人员由秘书长确定是否录用,
并报理事长备案。秘书长、副秘书长的招聘由理事长确定是否录用并
报理事会批准。
第六条确定最终录用人员后,由综合行政部与其确认薪酬福利
待遇、入职日期、入职手续等,并办理入职。
第三章试用和入职
第七条新录用人员中除秘书长特批或劳动合同中约定无试用期
者,可免予试用期外,都必须约定试用期。试用期限按照国家《劳动
法》相关规定执行。
第八条基金会应指定专人对试用人员进行入职培训或引导,并
在一个月内慈善签订《劳动合同》,发放劳动报酬,购买社会保险。
第九条试用期内,试用人员主动要求辞职的,应提前5个工作
日提出,并做好工作交接。
第十条试用人员试用期满,由拟用部门提交试用期考核意见。
考查合格者的报秘书长批准后,转为基金会正式员工。
第十一条基金会与员工签订的劳动合同期限,可采用固定期限、
无固定期限,在《劳动合同》中约定。
第十二条合同期间,双方须按《劳动合同》履行各自的权利义
务。
第十三条无论是试用期还是正式入职员工,均应遵守本年基金
会的一切规章制度,并不得作出任何有损本基金会及基金会行业形象
的言行。
第四章培训
第十四条基金会秘书处负责培训活动的统筹、规划和实施。其
他各部门负责人应协助进行培训的实施、督促,同时组织开展好本部
门内部的培训。
第十五条基金会的培训形式包括基金会内部培训、外派培训和
员工自我培训。内部培训又分为员工职前培训、岗位技能培训。
第十六条入职培训:基金会新入职人员均应进行职前教育,使新
入职员工了解基金会的组织文化、宗旨理念、发展历程、业务范围、
管理要求等方面的内容。入职培训由综合行政部组织,各部门负责人
具体参与实施。
第十七条岗位技能培训:根据基金会的发展规划和各部门工作
的需要,对员工进行岗位技能培训,并可视实际情况合并举办。岗位
技能培训由综合行政部协同其他各部门共同进行规划与执行。
第十八条内部培训:部门内部培训由各部门根据实际工作需要,
对员工进行小规模的、灵活实用的培训,不断提高员工的业务水平和
专业技能。
第十九条外派培训:培训地点在基金会以外,包括参加各类培训
班、管理人员及专业业务人员外出学习、考察等。凡已参加公费外派
定向培训人员,若在基金会工作不满三年,提前申请辞职而终止《劳
动合同》者,离职时应向基金会按合同约定退还外派定向培训费。
第二十条培训记录和数据由秘书处统一负责收集,整理、存档。
第五章考核与奖惩。
第二十一条基金会每年对员工进行一次年度工作考核。
第二十二条员工考核由基金会秘书长负责。必要时秘书长可以
授权委托他人负责考核。参加考核的员工需填写年度个人考核登记表。
第二十三条考核以岗位职责及年度工作任务为基本依据,内容
包括业务能力、工作业绩、劳动出勤、团结协助、遵纪守法等。考核
分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。
第二十四条年度考核要严格坚持标准,公正、公平、符合实际
的原则。
第二十五条各部门要积极开展工作,对每个员工进行绩效量化
考评,对工作任务完成出色和做出突出贡献的给予奖励;对工作不负
责任和如期不完成工作任务的应进行必要的惩处;对有违纪违规行为
的必须进行严肃处理。
第二十六条员工具有下列情况之一者,本基金会根据实际情况
给予物质奖励或精神奖励:
(一)在年度工作中始终坚持认真负责、精益求精,无一差错事故
发生者;
(二)为基金会工作提出重大革新方案,经实施取得重大成
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