办公室岗位职责.docx

办公室工作职责

一、负责企业平常工作的综合协调、文书文秘、制度完善、信息宣传、档案管理、公务接待、后勤保障等工作。

二、负责企业工作会议的组织、实行，重要会议决定的督办、检查。

三、负责各部门之间的工作协调及重要事项的督促、检查。

四、负责企业人员编制及人事劳资、员工培训、员工考勤等人力资源管理工作。

五、负责做好企业办公室的平常管理、精神文明建设、企业文化建设和员工队伍建设。

六、负责办公设备、车辆、网络的管理。

七、完毕企业领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、负责企业有关会议的告知、会议记录及会议纪要整顿、下发、催办工作。

二、负责企业行政事务管理，协助企业领导做好各部门之间的协调工作。

三、负责制定整年工作计划，制定考核措施，并组织检查贯彻。

四、负责建立健全企业各项制度的工作。

五、负责组织检查规章制度的执行状况。

六、负责组织中层例会，协助企业重要负责人布置、贯彻、考核每周工作计划。

七、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。

八、负责企业人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。

九、负责平常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及平常文献签发，印鉴、简介信的使用等文秘工作。

十、负责企业车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。

十一、负责企业平常工作会议的组织、实行、重要会议决定及有关文献的起草、下发，并进行督促检查。

十二、负责各项证照的办理及年检、变更工作。

十三、负责企业内部文献、总结、计划等各类文献的起草工作。

十四、负责办公用品及维修物品的审核采购工作。

十五、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作，以及企业电脑、电子产品的正常运行维护。

十六、完毕企业领导布置的其他临时性工作。

办公室副主任岗位职责

一、协助办公室主任做好办公室工作。

二、协助主任做好整年工作计划、考核措施的制定，并组织检查贯彻。

三、协助主任做好各部门之间的协调工作。

四、协助主任做好各项规章制度的执行状况。

五、协助主任做好外联协调及各级政府检查的接待工作。

六、协助主任做好企业有关会议的告知、会议记录及会议纪要整顿、下发、催办工作。

七、协助主任做好企业人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。

八、协助主任做好平常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及平常文献签发，印鉴、简介信的使用等文秘工作。

九、协助主任做好企业内部文献、总结、计划等各类文献的起草工作。

十、协助主任做好企业平常工作会议的组织、实行、重要会议决定及有关文献的起草、下发，并进行督促检查。

十一、协助主任做好各项证照的办理及年检、变更工作。

十二、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作，以及企业电脑、电子产品的正常运行维护。

十三、协助主任做好企业车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。

十四、完毕企业领导布置的其他临时性工作。

行政文员岗位职责

一、负责对员工劳动纪律的检查及考勤上报、汇总、打卡等工作的平常管理。

二、负责企业员工平常行为规范的监督执行，并负责对企业奖惩制度和违规的及时处理。

三、负责企业有关告知、信息、稿件的起草工作。

四、负责企业各项文化活动的计划、安排和组织。

五、负责企业考核制度的监督及实行。

六、负责每月更换值班登记表。

七、负责上报办公用品计划及对办公用品库房的管理。

八、准时完毕领导交办的其他任务。

人事文员岗位职责

一、负责制定劳资、人事工作计划和措施，做到有计划、有安排、有贯彻。

二、负责每月每季向主管领导提供员工变动状况及年终汇总分析、定员构成状况。

三、负责人事档案和人事资料的管理、分类、记录、编号、登记、组卷和归档工作，建立健全员工档案，并自觉做好保密工作。

四、负责做好人力资源调配和员工的专业培训工作。

五、负责企业员工的招聘、调配、变动、离职手续的办理工作。

六、协助主管领导完毕平常人事、行政管理事务性工作，并定期向主管领导汇报。

七、负责员工福利的记录、发放和管理工作。

八、常常深入群众，掌握状况，合理安排员工，发现人才，及时调整，当好领导的参谋。

九、准时完毕领导交办的其他任务。

文员岗位职责

一、负责文献收发与传递

1、对上级部门和外单位发来的行政公文、公函及时进行接受、拆封、登记及答复、归档，保证公文运转的精确、及时、安全。

2、负责公文的处理、归档工作。

3、在传递文献和资料的过程中，做到不遗漏、不泄露，及时精确地将文献传递到各部门。

二、做好文献、函件的登记、收发、清理工作。

三、及时完毕企业工作信息、会议纪要及各类文献的撰写编排、打印、收发，并配合有关部门进行实行。

四、做好保密工作。

五、完毕领导交办的其他工作。