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2024版电力工程合同档案管理合同范本

本合同目录一览

1.合同签订双方的基本信息

1.1合同双方名称及地址

1.2合同双方法定代表人及联系方式

2.合同目的及依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.电力工程合同档案管理内容

3.1档案范围

3.2档案分类

3.3档案管理责任

4.档案收集与整理

4.1档案收集要求

4.2档案整理要求

5.档案存储与保管

5.1存储方式

5.2保管条件

5.3保管期限

6.档案查询与利用

6.1查询方式

6.2利用规定

7.档案安全与保密

7.1安全要求

7.2保密措施

8.合同双方的权利与义务

8.1双方的权利

8.2双方的义务

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同变更与解除

12.1合同变更条件

12.2合同解除条件

13.合同解除后的处理

13.1资料交接

13.2费用结算

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同签订双方的基本信息

1.1合同双方名称及地址

1.1.1甲方（电力工程单位）名称：____________________

1.1.2甲方（电力工程单位）地址：____________________

1.1.3乙方（档案管理单位）名称：____________________

1.1.4乙方（档案管理单位）地址：____________________

1.2合同双方法定代表人及联系方式

1.2.1甲方法定代表人：____________________

1.2.2甲方法定代表人联系方式：____________________

1.2.3乙方法定代表人：____________________

1.2.4乙方法定代表人联系方式：____________________

第二条合同目的及依据

2.1合同目的

2.1.1明确双方在电力工程合同档案管理中的权利和义务。

2.1.2确保电力工程合同档案的完整、准确、及时、安全。

2.2合同依据

2.2.1《中华人民共和国合同法》

2.2.2《电力工程档案管理规定》

2.2.3相关法律法规及政策文件

第三条电力工程合同档案管理内容

3.1档案范围

3.1.1电力工程项目合同文件

3.1.2电力工程项目变更文件

3.1.3电力工程项目验收文件

3.1.4电力工程项目结算文件

3.2档案分类

3.2.1按工程阶段分类

3.2.2按文件类型分类

3.2.3按责任主体分类

3.3档案管理责任

3.3.1乙方负责电力工程合同档案的收集、整理、存储、保管、查询、利用等工作。

3.3.2甲方负责提供完整的电力工程合同档案资料。

第四条档案收集与整理

4.1档案收集要求

4.1.1乙方应按照档案分类要求，及时收集电力工程合同档案。

4.1.2收集的档案应完整、准确、及时。

4.2档案整理要求

4.2.1档案整理应遵循规范化、标准化原则。

4.2.2档案整理应确保档案的有序性、可检索性。

第五条档案存储与保管

5.1存储方式

5.1.1档案存储应采用纸质和电子两种方式。

5.1.2纸质档案应存放于档案室，电子档案应存储于档案管理系统。

5.2保管条件

5.2.1档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。

5.2.2档案管理系统应具备数据备份、恢复功能。

5.3保管期限

5.3.1档案保管期限按照国家相关法律法规执行。

第六条档案查询与利用

6.1查询方式

6.1.1乙方应提供便捷的档案查询服务。

6.1.2查询方式包括：现场查询、电话查询、网络查询等。

6.2利用规定

6.2.1查询档案应遵守保密原则，未经许可不得泄露档案内容。

6.2.2查询档案应遵循档案利用规定，不得滥用档案。

第七条档案安全与保密

7.1安全要求

7.1.1乙方应确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

7.1.2乙方应定期对档案进行安全检查，发现问题及时整改。

7.2保密措施

7.2.1乙方应对档案内容进行保密，未经许可不得泄露。

7.2.2乙方应对涉密档案采取特殊保管措施，确保档案安全。

第一部分：合同如下：

第八条合同双方的权利与义务

8.1双方的权利

8.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供电力工程合同档案管理服务。

8.1.2甲方有权查阅、复制、摘录乙方所管理的电力工程合同档案。

8.1.3甲方有权对乙方的工作提出建议和意见。

8.2双方的义务

8.2.1乙方应按照合同约定，及时、准确、