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2024版车辆借用合同车辆使用记录管理协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1借用方名称及地址

1.2借用方法定代表人或授权代表

1.3出借方名称及地址

1.4出借方法定代表人或授权代表

2.车辆信息

2.1车辆品牌、型号、车牌号

2.2车辆行驶证信息

2.3车辆保险信息

3.借用期限

3.1借用起始日期

3.2借用结束日期

3.3借用期限延长及审批流程

4.车辆使用范围及限制

4.1车辆使用范围

4.2车辆使用限制

5.车辆使用费用

5.1车辆使用费用标准

5.2费用支付方式及时间

5.3违约费用及赔偿

6.车辆保险责任及赔偿

6.1借用方保险责任

6.2出借方保险责任

6.3保险赔偿流程

7.车辆保养及维修

7.1车辆保养责任

7.2车辆维修责任

7.3维修费用承担

8.车辆使用记录管理

8.1记录内容

8.2记录方式及保存期限

8.3信息查询及更新

9.车辆归还

9.1归还时间及地点

9.2车辆归还要求

9.3归还验收

10.违约责任

10.1违约情形及认定

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除

13.合同附件

13.1车辆使用记录表

13.2其他相关文件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1借用方名称：X有限公司

1.1.1地址：省市区路号

1.1.2法定代表人：

1.1.3授权代表：

1.2出借方名称：YYY汽车租赁公司

1.2.1地址：省市区路号

1.2.2法定代表人：

1.2.3授权代表：赵六

第二条车辆信息

2.1车辆品牌：奔驰

2.1.1型号：C300L

2.1.2车牌号：A

2.2车辆行驶证信息：

2.2.1发证机关：市公安局车辆管理所

2.2.2发证日期：2023年4月1日

2.2.3有效期至：2028年4月1日

2.3车辆保险信息：

2.3.1交强险：保险公司

2.3.2商业险：保险公司

第三条借用期限

3.1借用起始日期：2024年1月1日

3.2借用结束日期：2024年1月31日

3.3借用期限延长及审批流程：

3.3.1如需延长借用期限，借用方应提前5个工作日向出借方提出书面申请。

3.3.2出借方应在接到申请后3个工作日内给予答复。

第四条车辆使用范围及限制

4.1车辆使用范围：仅限市内公务活动使用。

4.2车辆使用限制：

4.2.1不得用于非法活动或违反交通规则的行为。

4.2.2不得将车辆转借他人或用于经营性活动。

第五条车辆使用费用

5.1车辆使用费用标准：每日1000元人民币。

5.2费用支付方式及时间：

5.2.1借用方应于借用结束后5个工作日内支付车辆使用费用。

5.2.2支付方式：银行转账。

第六条车辆保险责任及赔偿

6.1借用方保险责任：

6.1.1在借用期间，车辆发生交通事故，借用方应承担相应的赔偿责任。

6.1.2如因借用方原因导致车辆损坏，借用方应承担维修费用。

6.2出借方保险责任：

6.2.1在借用期间，车辆发生交通事故，出借方应承担交强险及商业险的赔偿责任。

6.2.2如因出借方原因导致车辆损坏，出借方应承担维修费用。

第七条车辆保养及维修

7.1车辆保养责任：

7.1.1借用方应按照车辆保养手册进行定期保养。

7.1.2如因保养不当导致车辆损坏，借用方应承担维修费用。

7.2车辆维修责任：

7.2.1如车辆在借用期间发生故障，借用方应立即通知出借方。

7.2.2出借方应及时安排维修，维修费用由责任方承担。

第八条车辆使用记录管理

8.1记录内容：

8.1.1车辆使用时间、地点、用途。

8.1.2车辆加油记录、油耗数据。

8.1.3车辆故障维修记录。

8.2记录方式及保存期限：

8.2.1车辆使用记录应以电子文档形式保存，并定期打印纸质备份。

8.2.2记录保存期限不少于5年。

8.3信息查询及更新：

8.3.1借用方和出借方均有权查询车辆使用记录。

8.3.2车辆使用记录如有变更，借用方应及时更新。

第九条车辆归还

9.1归还时间及地点：

9.1.1车辆应在借用结束日期后的下一个工作日上午9点前归还至出借方指定地点。

9.1.2指定地点：省市区路号。

9.2车辆归还要求：

9.2.1车辆应保持清洁，不得有污渍或损坏。

9.2.2车辆应加满油，油量不得低于最低加油线。

9.3归还验收：

9.3.1出借方将进行车辆归还验