2024年度中小企业合同电子归档与备份协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度中小企业合同电子归档与备份协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.合同目的

3.服务内容

3.1电子归档

3.2备份服务

3.3技术支持

4.服务期限

5.服务费用

5.1费用计算方式

5.2支付方式

5.3付款期限

6.数据安全与保密

6.1数据安全

6.2保密义务

7.知识产权

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.其他约定

12.1法律适用

12.2通知方式

12.3合同份数

12.4合同附件

13.合同修改与补充

14.合同签署

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“电子归档”指将合同、文件、数据等信息以电子形式存储、管理和备份。

1.1.2“备份服务”指对电子归档的数据进行定期备份，确保数据安全。

1.1.3“技术支持”指在服务期限内，针对电子归档和备份服务提供必要的咨询和技术支持。

1.2解释

1.2.1本合同中所使用的术语，除非上下文另有要求，否则具有本条款所赋予的含义。

2.合同目的

本合同旨在明确双方在2024年度内就中小企业合同电子归档与备份服务达成一致，确保合同数据的安全、完整和可追溯性。

3.服务内容

3.1电子归档

3.1.1双方约定，乙方将为甲方提供电子归档服务，包括但不限于合同、文件、数据等信息的电子化存储和管理。

3.1.2乙方应确保电子归档系统的稳定性、安全性，并对归档信息进行分类、整理和备份。

3.2备份服务

3.2.1乙方应按照甲方要求，对电子归档的数据进行定期备份，确保数据不丢失。

3.2.2备份介质包括但不限于硬盘、光盘、云存储等，具体由双方协商确定。

3.3技术支持

3.3.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于系统维护、故障排除、操作培训等。

3.3.2甲方在使用过程中遇到的技术问题，乙方应在24小时内予以响应。

4.服务期限

本合同服务期限为2024年1月1日至2024年12月31日。

5.服务费用

5.1费用计算方式

本合同服务费用按年计算，总额为人民币______元。

5.2支付方式

甲方应在合同签订后______个工作日内支付首期费用，剩余费用分______期支付，每期支付人民币______元。

5.3付款期限

每期付款期限为______个月，甲方应在约定的付款期限内支付相应款项。

6.数据安全与保密

6.1数据安全

乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方数据的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

6.2保密义务

双方对本合同内容以及甲方提供的数据负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

7.知识产权

7.1本合同中涉及的软件、技术、数据等知识产权归乙方所有。

7.2甲方在使用乙方提供的服务过程中，不得侵犯乙方的知识产权。

8.违约责任

8.1违约情形

8.1.1乙方未按照合同约定提供电子归档和备份服务的；

8.1.2乙方泄露、篡改或丢失甲方数据的；

8.1.3甲方未按照合同约定支付费用的；

8.1.4双方约定的其他违约情形。

8.2违约责任承担

8.2.1对于乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状、支付违约金等。

8.2.2对于甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、恢复原状、赔偿损失等。

8.2.3违约金的具体数额由双方在合同中约定。

9.争议解决

9.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决程序

争议发生后，双方应在收到对方书面通知之日起______日内进行协商。协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.1.1双方协商一致解除合同的；

10.1.2一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施，且违约行为无法补救的；

10.1.3因不可抗力导致合同无法继续履行的；

10.1.4法律法规规定的其他解除合同的情形。

10.2合同解除程序

10.2.1双方协商一致解除合同的，应签订书面解除协议；

10.2.2因违约解除合同的，违约方应在接到解除通知之