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2024版档案馆档案保管与利用协议范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同目的和依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.档案馆档案保管范围

3.1档案类型

3.2档案数量

3.3档案保管期限

4.档案保管要求

4.1档案存储条件

4.2档案安全措施

4.3档案整理规范

5.档案利用规则

5.1利用对象

5.2利用方式

5.3利用权限

6.档案利用费用

6.1费用标准

6.2费用结算

7.合同期限

7.1合同生效日期

7.2合同终止日期

8.合同履行和变更

8.1履行方式

8.2变更程序

9.违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

12.合同终止

12.1合同终止条件

12.2合同终止程序

13.合同生效和备案

13.1合同生效

13.2合同备案

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：档案馆名称

乙方：档案利用方名称

1.2合同双方地址

甲方地址：档案馆详细地址

乙方地址：档案利用方详细地址

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：档案馆联系人及联系电话

乙方联系方式：档案利用方联系人及联系电话

第二条合同目的和依据

2.1合同目的

本合同旨在明确甲方档案馆与乙方档案利用方之间的档案保管与利用关系，保障档案的完整、安全和有效利用。

2.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国档案法》、《档案馆管理办法》及相关法律法规制定。

第三条档案馆档案保管范围

3.1档案类型

本合同所涉及的档案类型包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案等。

3.2档案数量

本合同所涉及的档案数量为____件。

3.3档案保管期限

本合同所涉及的档案保管期限为____年。

第四条档案保管要求

4.1档案存储条件

甲方应确保档案存储环境符合国家档案管理规范，包括温度、湿度、通风、防尘、防盗、防火等要求。

4.2档案安全措施

甲方应采取必要的安全措施，确保档案在保管期间不受损毁、丢失或泄露。

4.3档案整理规范

甲方应按照国家档案管理规范对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。

第五条档案利用规则

5.1利用对象

本合同档案的利用对象为乙方及其授权人员。

5.2利用方式

乙方及其授权人员可通过查阅、复制、摘录等方式利用档案。

5.3利用权限

乙方及其授权人员应遵守国家档案法律法规，不得擅自修改、删除档案内容。

第六条档案利用费用

6.1费用标准

本合同档案利用费用按国家档案收费标准执行。

6.2费用结算

乙方应在档案利用完毕后按实际发生费用进行结算。

第七条合同期限

7.1合同生效日期

本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2合同终止日期

本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

第八条合同履行和变更

8.1履行方式

本合同项下义务的履行，双方应严格按照合同约定执行。甲方应确保档案保管质量，乙方应按时足额支付档案利用费用。

8.2变更程序

任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

第九条违约责任

9.1违约行为

任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。

9.2违约责任承担

违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。若违约行为构成重大违约，守约方有权解除合同。

第十条争议解决

10.1争议解决方式

双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

10.2争议解决机构

协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十一条合同解除

11.1合同解除条件

（1）一方严重违约，经对方催告后仍未改正；

（2）发生不可抗力事件，致使合同目的不能实现；

（3）法律法规规定的其他解除合同的情形。

11.2合同解除程序

任何一方解除合同，应书面通知对方，并自通知到达对方之日起合同解除。

第十二条合同终止

12.1合同终止条件

本合同期限届满或双方约定的终止条件成就，合同终止。

12.2合同终止程序

合同终止后，双方应相互通知，并按照国家档案管理规范处理剩余档案。

第十三条合同生效和备案

13.1合同生效

本合同经双方签字盖章后生效。

13.2合同备案

本合同签订后，双方应按照相关法律法规进行备案。

第十四条其他约定事项

14.1通知

本合同项下的通知，除法律另有规定外，均应以书面形式发送至对方约定的地