2024年财务章管理操作手册3篇.docx

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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年财务章管理操作手册

本合同目录一览

1.合同总则

1.1合同目的

1.2合同适用范围

1.3合同有效期

2.财务章的定义与作用

2.1财务章的定义

2.2财务章的作用

3.财务章的管理机构

3.1管理机构职责

3.2管理机构组成

4.财务章的使用规定

4.1使用范围

4.2使用程序

4.3使用权限

5.财务章的保管与维护

5.1保管责任

5.2维护责任

6.财务章的印鉴管理

6.1印鉴的种类

6.2印鉴的使用

6.3印鉴的更换

7.财务章的使用记录

7.1记录内容

7.2记录方式

7.3记录保管

8.财务章的审批流程

8.1审批机构

8.2审批权限

8.3审批程序

9.财务章的使用风险防范

9.1风险识别

9.2风险评估

9.3风险控制措施

10.财务章的变更与终止

10.1变更条件

10.2变更程序

10.3终止条件

10.4终止程序

11.财务章的管理责任追究

11.1违规责任

11.2追究程序

11.3追究方式

12.合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效与终止

13.1生效条件

13.2生效日期

13.3终止条件

13.4终止日期

14.其他约定事项

14.1通知方式

14.2通知地址

14.3附件及补充协议

第一部分：合同如下：

第一条合同总则

1.1合同目的

本合同旨在明确财务章的管理操作，确保财务章的合规使用，防止财务风险，保障公司财务安全。

1.2合同适用范围

本合同适用于公司内部所有使用财务章的人员和部门，包括但不限于财务部、采购部、销售部等。

1.3合同有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年，到期后可根据实际情况进行续签。

第二条财务章的定义与作用

2.1财务章的定义

财务章是指用于公司财务结算、审批、证明等事项的专用印章，具有法律效力。

2.2财务章的作用

财务章主要作用是证明公司财务结算的真实性、合法性和有效性，保障公司财务权益。

第三条财务章的管理机构

3.1管理机构职责

财务章管理机构负责财务章的保管、使用、更换、销毁等工作，确保财务章的合规使用。

3.2管理机构组成

财务章管理机构由财务部负责人担任组长，相关部门负责人担任成员，负责日常管理工作。

第四条财务章的使用规定

4.1使用范围

财务章主要用于公司财务结算、审批、证明等事项，具体使用范围由财务部制定。

4.2使用程序

使用财务章需提前填写《财务章使用申请表》，经财务部负责人审批后，由财务章保管人负责盖章。

4.3使用权限

财务章使用权限根据岗位职责和工作需要分配，具体权限由财务部制定。

第五条财务章的保管与维护

5.1保管责任

财务章保管人需妥善保管财务章，确保财务章安全，防止丢失或被盗。

5.2维护责任

财务章保管人负责定期检查财务章的完好情况，发现问题及时报告财务部进行处理。

第六条财务章的印鉴管理

6.1印鉴的种类

财务章印鉴分为财务专用章、法人章、财务负责人章等。

6.2印鉴的使用

印鉴使用需严格按照规定程序进行，不得私自使用或借给他人。

6.3印鉴的更换

印鉴如有损坏或遗失，应及时向财务部报告，并由财务部负责更换。

第七条财务章的使用记录

7.1记录内容

财务章使用记录应包括使用日期、使用部门、使用人、使用事项、使用次数等。

7.2记录方式

财务章使用记录采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保记录的完整性和可追溯性。

7.3记录保管

财务章使用记录由财务部负责保管，定期进行归档和备份，确保记录的安全。

第八条财务章的使用风险防范

8.1风险识别

财务章管理机构应定期对财务章使用过程中可能存在的风险进行识别，包括但不限于内部人员滥用、外部欺诈、印章丢失等。

8.2风险评估

对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和潜在的损失程度，并划分风险等级。

8.3风险控制措施

针对不同等级的风险，采取相应的控制措施，包括但不限于加强内部审批流程、限制使用范围、定期检查等。

第九条财务章的变更与终止

9.1变更条件

如遇财务章损坏、遗失或因公司组织结构调整需要更换财务章时，应提出变更申请。

9.2变更程序

变更申请经财务部负责人审批后，由财务章管理机构办理更换手续，并更新相关记录。

9.3终止条件

本合同因公司终止、合并、分立或其他原因导致无法继续履行时，合同自动终止。

9.4终止程序

合同终