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关于加强供应商审核的通知模板

【公司名称】

【日期】

关于加强供应商审核的通知

尊敬的各位员工：

根据公司的发展需要，为了更好地保障生产经营的质量和安全，加

强供应商的审核工作成为当前亟需解决的重要问题。为此，本通知旨

在提醒大家加强对供应商审核的重要性，并制定相应的审核流程和要

求。

一、审核背景

作为公司的一员，我们深知供应商是公司生产运营的重要环节。合

格的供应商能够提供高质量的原材料和服务，直接决定产品质量和客

户满意度。然而，不合格的供应商可能导致产品质量问题，进而影响

公司声誉和市场竞争力。

二、审核目的

1.确保供应商的资质和信誉，保障公司的产品质量。

2.提高供应链的透明度和可控性，降低潜在风险。

3.优化供应商关系，建立长期稳定的合作伙伴关系。

三、审核流程

1.前期筛选：通过对供应商的资质、信用、生产能力、技术实力等

方面的综合评估，进行初步筛选。由各部门提供相关信息，形成供应

商初选名单。

2.实地考察：组织相关人员对初选的供应商进行实地考察，了解其

生产设备、质量管理体系、现场管理等情况，并填写供应商考察报告。

3.资质审核：对考察合格的供应商进行资质审核，包括法定资质、

质量认证等。审核内容包括但不限于组织架构、生产许可证、质量管

理体系认证等。

4.风险评估：评估供应商的潜在风险，包括财务状况、信用记录、

供货能力等，制定供应商风险评估报告。

5.综合评估：根据考察、资质审核和风险评估结果，对供应商进行

综合评估，并形成供应商评估报告。

6.决策审定：由公司领导层对供应商评估报告进行审定，并做出最

终的供应商审核决策。

7.合作签约：与通过审核的供应商签订合作协议，明确双方的权责

义务。

四、审核要求

1.严格按照审核流程和要求进行供应商审核，不得敷衍塞责。

2.审核结果应及时记录并反馈给相关部门，供其进行合理决策。

3.对于不合格的供应商，应立即停止与其合作，并将结果上报给公

司领导层。

4.建立供应商评估档案，定期对已合作的供应商进行追踪评估，及

时发现问题并提出改进措施。

5.审核工作要注重信息收集的准确性和及时性，遵循保密原则，确

保审核结果的客观公正。

五、工作责任

1.采购部门负责供应商的初步筛选、实地考察和资质审核工作。

2.质检部门负责对供应商的质量管理体系进行评估和审核。

3.财务部门负责评估供应商的财务状况和信用记录。

4.公司领导层负责最终审核决策的审定，并对合作签约进行监督。

六、后续工作

1.定期对审核流程和要求进行评估，不断优化完善。

2.加强与供应商的沟通交流，建立互信互利的合作关系。

3.发挥供应商的技术创新和资源优势，共同推动公司的发展。

希望全体员工认识到加强供应商审核对公司发展的重要性和紧迫性，

提高自身审核工作的质量和效率，共同为公司的可持续发展贡献力量。

谢谢大家的支持与配合！

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