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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
检验机构内部审核流程简析及注意事项总结
实验室内部审核是质量负责人最重要的岗位职责,实验室应根据
预定的年度内审计划,定期对其活动进行内部审核。目前,大多数的
实验室都有制定相关的内部审核程序文件,但是对于内部审核工作的
具体开展实施还存在一定的困惑。笔者结合多年内审工作以及最新体
系的学习,现将内部审核的流程以及需要注意的事项加以总结,仅供
参考。
内部审核流程
依据计划日程表及管理层需要制定内审年度计划表
内部审核的周期通常应该为一年,内审必须在当年完成,不可跨
年度。特殊情况下,可根据管理层需要时,决定是否做临时内审,也
叫附加审核,比如说,对于很严重的不符合项情况下,才加附加审核,
一般情况下是不需要的。
详细可参考:
CNAS-CL014.11.5附加审核的要求。
一般的内审年度计划表则可以在本年度年初制定。属于年初制定
五大计划的一种。
年初制定五大计划包括:
年度内部审核计划;
人员培训计划;
仪器校准计划;
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
仪器设备期间核查计划;
能力验证计划。
年度内审计划一般是由质量负责人编制,由单位最高管理者批准
实施。
组建内审组
质量负责人组织策划内部审核,组建内审组。内审组成员必须是
经过20个学时的培训,取得内审员资格证书的人员担任,由单位出
具内审任命书。
编制内审实施计划表(内部审核方案)
此处编制的计划表是针对本年度本次内审实施计划,不是年初制
定的年度内审计划。内审实施计划表是针对本次内审的详细计划,内
审前一周下发相关部门科室内审实施计划表,相关科室提前准备材料。
内部审核计划表要包含审核目的、审核范围、审核依据、审核日期、
审核组名单、首次会议具体时间、审核日期时间、受审核部门及其对
应的要素条款,相应实施内审的审核员姓名,末次会议时间、审核报
告、纠正措施的跟踪检查,如图,内部审核方案表供参考。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
注意:
内部审核方案表编制一般由内审组长或者质保办或者质量负责人指
定相关人员;批准是由质量负责人批准,而不是最高管理者;具体的
内部审核内容根据本单位质量手册只能分配来做,把相关条款列入审
核内容。
审核准备
审核准备一般可分为审核体系文件及设计检查表。内审检查表的设计
原则是预先设计、逐条检查。内审检查表的设计体现了单位内审员水
平以及能否确保内审有效完整性。
内部审核计划应涉及管理体系的全部要求,在CNAS认可的25条要素。
设计内审计划表所列项目一般包括各要素条款、审核内容、审核方法、
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
审核记录以及审核结论。表格最后一行备注审核员、审核时间以及陪
同人,参考表格可见下图:
审核实施
首次会议、现场审核、审核发现、开具不合格项报告、末次会议。
首次会议
首次会议由内审组长主持,时间一般不长,一般控制在十分钟到半小
时时间。由单位相关领导、质量负责人、受审核部门负责人及内审员
参加。组长宣布内审目的、方法、程序等,首次会议一般简单陈述就
可以。在此之前的
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