DB510400T 146-2013 攀枝花市政务服务档案管理规范.pdfVIP

备案号：B510400(备)-127—2013

DB5104

四川省(区域性)地方标准

DB5104/T146—2013

攀枝花市政务服务档案管理规范

2013-12-30发布2014-01-01实施

四川省攀枝花质量技术监督局发布

DB5104/T146—2013

前言

本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的要求编写。

本标准由攀枝花市政务服务标准化试点城市工作领导小组、攀枝花市人民政府政务服务中心、四川

省攀枝花质量技术监督局、攀枝花市政府目标督查办、攀枝花市效能办提出。

本标准起草单位：四川省攀枝花质量技术监督局、攀枝花市人民政府政务服务中心、攀枝花市标准

计量学会。

本标准主要起草人：冯勇、王克勤、朱燕、郭锦辉。

本标准于2013年12月30日首次发布。

I

DB5104/T146—2013

攀枝花市政务服务档案管理规范

1范围

本标准规定了政务服务档案工作，使之更好地为“中心”工作服务，根据《档案法》、《档案法实

施办法》和档案管理的有关规定，职责的工作职责要求。

本标准适用于攀枝花市人民政府政务服务中心各部门档案管理工作。

2档案管理原则

档案管理实行集中统一管理的原则，政务服务管理部门设综合档案室集中保管，配备一名政治可靠、

具有中专以上文化水平和一定专业知识、能胜任工作的兼职档案员。

3档案管理规范

3.1档案移交

3.1.1文书档案，各处、室应随时形成，随时交档案室归档。档案工作人员应在6月底前完成次年立

卷归档任务。

3.1.2会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交。

3.1.3基建档案，是在工程竣工后3个月内由项目负责人收集齐全，整理移交档案室。

3.1.4设备档案，开箱时，通知档案人员参加验收、登记、归档。

3.1.5科研档案，在课题完成后的一个月内，由课题负责人收集、整理全部文件、资料并交档案室。

3.1.6声像档案，在声像档案形成后一个月内档案，最好随时形成，随时归档，且当事人必须写好材

料说明后整理交档案室。

3.1.7外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，应在差旅费报销前归档。

3.2档案管理

3.2.1纸质档案管理

3.2.1.1建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，

做到帐实相符。

3.2.1.2对室藏档案进行系统化排列，编制档案存放示意图，以方便查阅调卷。

3.2.1.3设置档案专用库房，能存放10年内形成的档案，档案库房与档案人员办公室分开。

3.2.1.4配备必须的安全保护设施，如防虫药、灭火器、除湿机、温湿度自动记录仪、空调等切实做

好档案的“九防”工作，维护档案的完整与安全。

3.2.1.5选择地进行温湿度的测记工作，定期进行安全检查，并做好测记和检查记录。发现问题，及

时处理。

3.2.1.6保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

3.2.1.7对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救工作。保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁

手续。

3.2.1.8建立全宗卷，存储立卷说明、全宗介绍、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查

记录、档案工作大事记等有关材料。

3.2.2电子档案管理

3.2.2.1把归档电子文件的地址存放于指定的计算机服务器上，服务器采取双机备份等可靠的备份措

施。