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合同管理程序
编号：ZJBE/MS/P20—2003
版本：第二版批准人：
中国建筑第八工程局第二建筑公司
2003.07.01发布2003.07.15实施
第0次修改中建八局二公司合同管理程序共11页1
目录
1目的、范围 （2）
2相关文件 （2）
3术语和定义 （2）
4职责 （2）
5工作程序 （2）
5.1市场跟踪及招标文件的评审 （2）
5.2投标文件的编制及评审 （3）
5.3中标后的合同评审 （4）
5.4合同签订 （4）
5.5合同更改评审 （5）
5.6合同文件的发放与保存 （5）
5.7合同履行过程中的管理 （5）
6记录 （5）
6.1投标可行性分析报告（R20-1） （6）
6.2投标报价申请单(R20-2) （7）
6.3定标会签记录（R20-3） （8）
6.4投标工程开标情况报告书（R20-4） （9）
6.5投（议）标工程情况季（年）报表（R20-5） （10）
6.6合同评审记录表（R20-6） （11）
2第0次修改中建八局二公司合同管理程序共11页
1目的、范围
为确保有能力满足顾客和相关法律法规的要求，并通过提高合同质量来提高企业效益，制定本程序。该程序适用于本公司对工程投标、签约和履约的控制。
2相关文件
GB/T19001—2000idtISO9001：2000标准；本公司《管理手册》；
招标书及其他表明顾客要求的文件；
国家、行业和地方有关法律法规、标准规范等。
3术语和定义
参照本公司《管理手册》中的术语解释。
要求：明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。
注：“通常隐含”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法，所考虑的需求或期望是不言而喻的。
评审：为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
4职责
4.1该程序由公司总经理审批，公司营销副总经理和总经济师按分工权限分管本程序的执行。
4.2公司市场管理部、市场营销部、投标中心、合约部按分工权限负责本程序的编制、修改和监控执行。
4.3公司市场营销部、市场管理部、投标中心、合约部和下属单位经营、合同管理部门及其他相关部门都应按该程序执行。
5工作程序
5.1市场跟踪及招标文件的评审
5.1.1公司/下属单位市场营销部门负责做好工程项目的背景分析，从政府部门等有关渠道获得有效工程信息并进行筛选，并对跟踪项目进行分析和提出跟踪建议，将分析记录报公司市场管理部审核，由市场管理部报公司营销副总经理同意后方可与顾客进行联系。
5.1.2各单位市场营销部门每月向公司市场管理部报送《跟踪项目信息一览表》、《承揽任务一览表》等报表，公司汇总后，按局要求，及时汇总上报局经营部。
5.1.3公司市场管理部在获得招标信息或接到招（投）标通知、投标邀请书后，应组织相关部门对工程背景和招标文件进行分析，并组织相关部门编写《投标可行性分析报告》（R20-1），报营销副总经理，由其决定是否参加投标。投标可行性分析报告应
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阐明以下内容：
a.顾客资金情况和对本工程项目投资的可靠性，由市场营销部分析，公司营销副总经理批准。
b.工程地点、规模、特点及顾客对本工程施工单位的资质要求，当地的社会环境、交通运输条件、经济发达程度及该地的市场前景，由市场营销部分析，公司营销副总经理审核。
c.施工现场条件、难易程度，本单位以往承揽类似工程的经验，满足顾客工期、
质量及其他要求的能力及投标优势，由工程部分析，公司总工程师审核。
d.顾客资金方面要求，由财务部门分析，公司总会计师审核。
e.工程的承包方式、取费标准、材料供应方式、结算方式、顾
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