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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

供应商准入管理办法

1目的

有效控制公司零部件采购定点作业过程，确保零部件采购定点作业合理、规范、高效进行。

2适用范围

本程序适用于公司零部件定点作业的控制。

3术语及定义

3.1VTS：报价要约

3.2SEP:同步设计零件

3.3MP：主机厂设计零件

4职责

4.1采购部

4.1.1供应商定点归口管理部门。

4.1.2负责获取并管理车型采购成本目标、技术文件，并进行目标价合理性分析。

4.1.3负责各专业零部件采购成本的制定、调整、发布。

4.1.4负责组织预选供应商现场考察及评价。

4.1.5负责零部件采购VTS文件中商务条件的定义，负责汇总VTS文件。

4.1.6负责组织研发、质量、物流召开项目说明会，并在项目说明会中向供应商说明、解答商

务文件。

4.1.7负责管理供应商报价，并负责针对供应商报价单进行评估、议价、确认。

4.1.8负责组织定点会议,并对定点进度进行管理。

4.1.9负责签订相关采购合同。

4.2研究院

4.2.1负责提供EBOM、SEP、专用件清单，进行公司内发布。

4.2.2负责发布新开发车型、年型车等零部件开发计划。

4.2.3负责零部件采购VTS文件中技术条件定义。

4.2.4参加项目说明会并向供应商说明、解答技术文件。

4.2.5负责对供应商报价文件中设计开发方案评价、确认。

4.2.6参加预选供应商现场考察及评价。

4.2.7负责零部件开发阶段成本目标的达成。

4.2.8参加预选、定点相关会议，并对设计开发方案进行说明。

4.2.8负责签订相关技术协议。

4.3供应商品质部

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

4.3.1负责零部件采购VTS文件中质量条件定义。

4.3.2参加项目说明会并向供应商说明、解答质量文件。

4.3.3负责对供应商报价文件中4M能力、质量控制能力、质量保证能力、质量目标

4.3.4参加预选供应商现场考察及评价。

4.3.5参加预选、定点等相关会议。

4.3.6负责签订相关质量协议。

4.4生管物流部

4.4.1负责零部件采购VTS文件中物流条件定义。

4.4.2参加项目说明会并向供应商说明、解答包装方案和物流文件。

4.4.3负责对供应商报价文件中包装方案、物流模式评价。

4.4.4负责签订物流及包装协议。

5工作内容

5.1启动

5.1.1研发院提出新开发车型、年型车等零部件定点需求，提供发EBOM、SEP、专用件清单、

VTS、成熟度管控表。

5.1.2采购部依据研发院定点需求及各部门的供应商推荐，编制供应商预选清单。

5.2VTS文件汇总

采购部汇总VTS文件，包括：商务要求、技术要求、质量要求、物流要求。

5.3预选供应商

5.3.1采购部组织预选供应商会议，集中讨论预选预案，参与单位及人员：采购、研发、质量

等相应部门工程师、科长、部长。

5.3.2如VTS文件内容可支撑供应商开展后续工作，可不参加该零件的技术、商务、质量交流，

应在预选供应商会议中说明。

5.3.3采购工程师负责收集预选供应商调查表，并组织研究院、供应商品质部对预选供应商进

行现场评价，且形成《预选供应商现场评价结论表》。对免于审核的供应商，应给予说明。

5.3.4对预选供应商现场评价不符合项，应通知供应商进行限期整改；如有必要，采购部、研