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数据保护责任书范本

1.背景介绍

近年来，随着信息技术的发展和互联网的普及应用，个人数据的保

护问题愈发凸显。针对数据的泄露、滥用以及不当处理等问题，为了

维护数据主体的合法权益，确保数据的安全性和隐私保护，制定一份

严格的数据保护责任书至关重要。

2.目的和适用范围

本《数据保护责任书范本》（以下简称“本责任书”）适用于所有涉

及个人数据处理的情形，并确保个人数据处理方、控制方及相关参与

方之间的数据保护责任得到落实和履行。

3.定义

本责任书中以下术语的定义如下:

3.1.个人数据：指可直接或间接识别个人身份的信息，包括但不限

于姓名、出生日期、性别、联系方式、个人照片、银行账号等。

3.2.处理：指涉及个人数据的操作，包括收集、存储、传输、使用、

披露、销毁等。

3.3.个人数据处理方：指按照控制方的要求，负责处理个人数据并

承担相应责任的实体或个人。

3.4.控制方：指对个人数据处理过程进行监督和控制，并负有相应

责任的实体或个人。

4.原则

在处理个人数据的过程中，各方应遵守以下原则：

4.1.合法性、正当性和透明度原则：个人数据处理应合法、正当且

透明，数据主体应清楚了解个人数据处理的目的、方式和范围。

4.2.目的限制原则：个人数据仅能用于符合其首次收集目的的处理

活动，未经数据主体同意，不得超过合理范围为任何其他目的进行处

理。

4.3.最少权限原则：个人数据处理方仅在达到特定目的的情况下，

获取并处理数据主体所需个人数据的最少数量。

4.4.数据质量保证原则：个人数据处理方应采取合理措施确保个人

数据准确、完整、及时更新，并且确保数据主体能够行使其纠正不准

确数据的权利。

4.5.安全性保证原则：个人数据处理方应采取技术和组织措施，保

护个人数据免受未经授权的访问、使用、泄露、破坏或篡改。

4.6.透明度与告知原则：个人数据处理方应向数据主体提供充分的

信息，包括个人数据的收集目的、处理方式、使用范围等，并在必要

时取得数据主体的明确同意。

5.责任和义务

5.1.个人数据处理方责任和义务：

5.1.1.遵守适用的数据保护法律法规，并确保所有个人数据处理活

动符合相关要求。

5.1.2.明确个人数据处理的目的、方式和范围，并保证不超出合理

范围进行处理。

5.1.3.建立和实施合理的个人数据保护措施，包括但不限于访问控

制、加密、备份和恢复等，保证个人数据的安全性和隐私保护。

5.1.4.及时向控制方报告个人数据处理活动和数据安全事件，积极合

作配合进行调查与处理。

5.1.5.确保个人数据的存储、传输和使用符合控制方制定的安全标

准和政策要求。

5.1.6.及时更新个人数据并确保数据质量的保证，支持数据主体行

使相关权利。

5.1.7.建立个人数据使用和披露的记录，并确保记录的完整和准确

性。

5.1.8.对依赖关系中的其他个人数据处理方进行合理的期望管理，

并监督其履行相关的数据保护义务。

5.2.控制方责任和义务：

5.2.1.确保个人数据处理方遵守相关法律法规，并监督其个人数据

处理活动的合规性。

5.2.2.职责范围内对个人数据处理活动进行定期检查和评估，及时

发现并纠正违规行为。

5.2.3.建立相应的数据保护管理制度，包括但不限于数据处理授权

机制、安全措施与风险评估制度等，并对其有效执行进行监督。

5.2.4.向数据主体提供及时、准确和充分的个人数据处理信息，并

保护数据主体的知情权和选择权。

5.2.5.将数据主体的投诉、请求和权益保护要求进行受理和处理，

并及时回复相关问题和申请。

5.2.6.与个人数据处理方建立明确的合作机制，共同落实数据保护

责任，并对其履行进行监测和验证。

6.争议解决

因本责任书引起的或与本责任书有关的任何争议，各方应友好协商

解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼解决。

7.其他

本责任书在各方代表签字盖章后生效，并取代所有之前达成的关于

数据保护责任的书面或口头约定。

【正文结束】