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工程档案的管理制度范本

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1制度目的与适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.2相关术语定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、档案管理机构及职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.1档案管理部门设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.2部门职责分配．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

三、档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

3.1收集流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3.2整理标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

四、档案保管与借阅．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

4.1保管要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

4.2借阅规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

五、档案鉴定与销毁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

5.1鉴定标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

5.2销毁程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

六、档案信息化管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

6.1数据录入规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

6.2系统维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

七、档案安全与保密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

7.1安全防护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

7.2保密管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

八、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

8.1解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

8.2修改与废止通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

8.3其他相关事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

一、总则

目的与依据：为了规范工程档案（以下简称“档案”）的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司范围内所有工程项目从立项到竣工验收各阶段档案的管理工作。

定义：

“档案”是指在工程建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

“档案管理”是指对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、销毁等工作的组织和管理。

档案管理原则：

统一领导、分级管理。

依法管理，规范有序。

完整准确、安全保密。

提高效率、服务建设。

档案管理目标：

建立健全档案管理体系，实现档案管理的规范化、标准化和信息化。

确保档案的完整性、准确性和安全性。

提高档案利用效率，为公司的工程建设提供有力支持。

责任与权限：

公司法定代表人对本单位档案管理工作负总责。

各部门负责人负责本部门档案的管理工作。

档案管理人员负责档案的具体管理工作。

任何单位和个人不得擅自复制、涂改、伪造、销毁档案。

1.1制度目的与适用范围

当然，以下是一个关于“工程档案的管理制度范本”中“1.1制度目的与适用范围”的段落示例：

（1）制度目的

本制度旨在规范和指导工程档案的管理，确保工程项目的完整、准确记录，为后续的维护、改进及法律事务提供可靠依据。通过建立有效的档案管理体系，提升公司对工程项目的管理水平，促进企业的可持续发展。