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长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
校园房产管理数字化平台采购需求
一、总体需求及建设目标
系统主要以GIS地图为支撑,实现对高校房产可视化管理,并以学校真实环
境为基础,建设校园虚拟现实空间,实现校园室内外一体化的可视化管理。
通过精细化管理—智能化分析—可视化展示的智能平台实现高校房产的可
视化管理。
建设三维一体化校园房产地图,需具备完善的地图功能,如校园地貌、环境
展示、地图放大、缩小、平移、查询定位、全景展示等功能。
确立地理信息标准,拓展信息化基础数据维度,提升信息化水平和管理效率,
管理部门可基于房产地图,进行标准化的制作、维护和更新校园基础地理信息图
件,供校内各单位使用,确保各单位所调用地图数据的统一性,为学校可视化的
信息化管理建立统一标准,学校具备地理空间信息特征的数据应用及未来信息化
系统,都可与智能图形系统对接,改变原有的管理模式,使原有不直观的流程管
理、统计分析等,具备直观可视化的基础,从而提升学校的信息化水平和各种应
用软件的管理效率。
二、采购内容
(一)高校房产管理系统
1、基础数据管理
管理系统实现校内房产信息全覆盖,按照集中归口,校、院(系、部门)两
级管理模式对房产基础数据实行管理。对每一处房产信息地理位置、房产的面积
(建筑面积、占地面积、公摊面积)、产权证、土地证、房契证、维修基金、房
产使用等信息及相关的附件信息进行录入、查询、变更、调配、维修维护、多维
度统计、出租等数据信息进行管理。
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长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
2、合同信息管理
对房屋的租赁合同进行管理,包括租进、租出的合同、合同周期管理、并结
合高拍仪将附件上传管理等;对招标合同的签约、归档;合同期内租金节点收取
提醒,合同到期提醒,合同到期提醒时间条件可以设置,为房源新一轮合同审核、
签署、招投标留出充足时间。列表页面合同上所对应的租赁房屋信息对应显示在
列表上,可以直观查询相关房源历年来的相关合同租赁信息,对接财务数据后缴
费信息可查。
3、用房业务管理
按照校、院(系)部门两级管理要求,实现公用房、周转房等房屋申请、审
批、历史记录查看等相关管理,如:
(1)业务申请:在线提交公用房申请单。
(2)我的待办:查询待办信息,对用户提交的申请进行审批。
(3)审批记录:记录历史审批信息并支持查询、导出、打印。
(4)门禁开通:对接门禁系统,审批通过后一键开通。
(5)周转房租金:按合同要求计算租金等相关费用。
(6)开放公用房端口:与教务排课系统对接。
4.统计分析管理
统计分析包含房产的概况、公用房报告、各单位用房概况、各楼栋使用概况、
房产相关费用、包括但不限于高基报表数据、各楼栋房间用途及状态统计表、某
楼栋房间用途及状态统计表、房屋分类汇总统计表等,并可通过大数据驾驶舱来
呈现。重点突出实际监管决策者需要了解的出租房产数量、年度租金总额,增长
率、闲置房产数量等信息,并且可以根据实际需求自定义配置,根据需要自定义
查询权限。
5、定额核算
能对二级单位使用房产进行定额核算,定额可进行模拟测算,其流程、计算
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长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
方法、计算标准等根据学校实际定制,其
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