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人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
第三方回款案例研究
根据规范的财务会计流程,销售与收款循环中货物流与资金流必须一致方
可确认收入,即采购方与付款方应当在同一人。但是在实际生活中,由于企业
管理不规范、客户管理不规范(逃税、避税等目的)、部分海外国家外汇管
制、规避汇率波动风险、集团企业集中资金管理等原因,往往会出现第三方回
款(即回款方与客户名称不一致)的现象,造成财务管理不规范,甚至收入的
真实性也会受到质疑。本文对最近成功发行的几个案例中关于第三方回款的情
况和解决措施进行总结,以期有所启示。
一、杰克股份(603337)
1、公司的主营业务
公司的主营业务为工业缝制机械的研发、生产和销售,包括工业缝纫机、
裁床、铺布机等工业用缝中、缝前设备以及电机、电控等缝制机械重要零部
件。工业缝纫机是服装、箱包、鞋帽等行业生产加工的主要设备,公司的主要
工业缝纫机包括平缝机、包缝机、绷缝机和特种机等系列约500个品种。裁
床和铺布机是重要的工业用缝前设备,裁床用于裁剪服装、鞋帽、箱包、汽车
内饰、家具等软性材料,铺布机则用于展开、铺平和裁割布料。
2、发行前财务数据
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
3、第三方回款事项核查
报告期内,由于经销商家庭成员分工、财务管理习惯、资金周转和外汇管
制等因素的影响,发行人经销商存在通过其控制的其他实体、配偶及亲戚和合
作伙伴等所开立的银行账户向发行人回款的情形。发行人财务核算体系主要将
经销商签约主体作为核算主体,在经销商签约主体和回款对象不完全匹配的情
况下,将产生经销商第三方打款的情形。【国内、国外的销售都有第三方回款
现象,原因总结起来是:A、国内经销商财务管理不规范;B、外汇管制。】
报告期内,发行人经销商第三方打款的金额分别为29,610.46万元、
30,525.25万元、24,047.73万元和11,274.65万元,占同期收款总金额的比例
分别为18.13%、16.13%、14.39%和12.93%,报告期内逐年下降。若剔除其
中经销商实际控制人配偶形式的第三方回款,报告期内经销商第三方打款的金
额分别为22,424.09万元、26,057.06万元、19,840.66万元和10,171.96万
元,占同期收款总金额的比例分别13.73%、13.77%、11.87%和
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
11.66%。【比例为18%-12%之间,剔除经销商配偶后比例降为11%-13%,
其实剔除的意义并不大。如果配偶可以剔除,那么子女、父母、兄弟呢?注意
比例的算法,是占同期收款总金额的比例】
(1)报告期内,发行人针对经销商第三方打款在事前、事中和事后均建立
了较为严格的内控程序。
①事前控制:发行人对经销商银行账号信息进行管理
在与经销商建立销售代理关系后,发行人对其设立客户档案:对于公司法
人形式的经销商,要求其提供营业执照、开票信息等相关资料,并将开票信息
中列示的银行账号作为其主要结算账户进行管理;对于非公司法人形式的经销
商,要求其提供身份证等信息,并以其提供的身份证上的姓名开立的银行账号
作为其主要结算账户进行管理。【这个是基本的资料收集与核实工作,在此描
述一下而已,但是很多企业这个基本的工作都没有做】
②事中控制:发行人收款时严格核实第三方打款人员身份
一般情况下,经销商
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