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应急招标预案

一、引言

应急招标预案是指在突发事件发生后，为了迅速采购相关物资或服务，保障应

急工作的顺利开展而制定的招标方案。本文档旨在规范应急招标的流程和操作要求，

确保应急招标工作的高效性和公正性。

二、应急招标预案的目的

应急招标预案的主要目的是确保在突发情况下能够快速、准确地获取所需的物

资或服务。具体包括以下几个方面：

1.提前制定招标预案，明确应急招标的流程和操作要求；

2.确保应急物资和服务的质量和供应能力；

3.保障应急招标的透明、公正和竞争性；

4.加强应急资源的整合，提高灾害应对能力。

三、应急招标预案的适用范围

本应急招标预案适用于各类单位及相关部门，特别是在突发事件发生后需要紧

急采购物资或服务的情况下，必须按照本预案进行招标流程。

四、应急招标预案的主要步骤

4.1制定招标计划

根据应急事件的特点和需求，制定招标计划，明确所需物资或服务的数量、规

格、质量要求等，并确定招标的时间节点和招标文件的编制要求。

4.2发布招标公告

根据招标计划，发布招标公告，公开向社会发布招标信息，包括物资或服务的

需求、招标条件、招标截止时间等。同时，将招标公告发布在相关媒体、网站、平

台上，以扩大招标范围，增加竞争力。

4.3编制招标文件

根据招标计划和需求，编制招标文件，包括招标邀请函、标书要求、技术要求、

技术规范、合同范本等相关文件。招标文件需充分明确采购方的需求和要求，确保

供应商能准确理解并参与招标活动。

4.4发送招标文件

将编制好的招标文件发送给符合资格的潜在供应商，明确招标文件的发送时间

和接收截止时间，并确保供应商能够充分了解招标内容和要求。

4.5确定中标供应商

根据招标文件要求，接收供应商的投标文件，评估投标文件的合规性和符合程

度，并按照评标办法进行评标和定标。评标过程需严格按照法定程序进行，确保透

明、公正和竞争性。

4.6签订合同

确定中标供应商后，与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保供应商

按照合同约定履行供货或服务义务。合同签订后，应及时通知未中标供应商，并妥

善处理相关事宜。

五、应急招标预案的执行要求

5.1快速响应

应急招标预案要求能够在突发事件发生后迅速启动招标工作，并尽快制定招标

计划，发布招标公告，以便更早地获得所需物资或服务。

5.2严格遵循程序

应急招标预案要求严格遵循招标程序，包括制定招标计划、编制招标文件、发

布招标公告、发送招标文件、评标定标和签订合同。每个环节都需要按照规定的程

序进行，以确保招标工作的透明、公正和合法性。

5.3保证质量和供应能力

应急招标预案要求在招标文件中明确物资或服务的质量要求，并要求供应商提

供相应的证明文件。同时，要求供应商具备足够的供货能力，保证在规定的时间内

供应所需物资或提供所需服务。

5.4加强监督管理

应急招标预案要求建立健全的监督管理机制，对招标过程进行监督和管理，确

保招标工作的公正、公平和合规性。同时，要及时处理供应商的异议和投诉，保证

招标结果的合理性和有效性。

六、应急招标预案的备案及更新

应急招标预案应及时备案，并定期进行更新和修订。备案和更新工作由相关部

门负责，确保预案的及时性和有效性。

结语

应急招标预案是突发事件应急管理工作中的重要组成部分，对保障应急工作的

顺利开展具有重要意义。本文档所述的应急招标预案，可作为参考和指导，帮助各

类单位和相关部门建立健全应急招标制度，提高应急响应能力和灾害应对能力。