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志愿者组织支委会会议记录范文

志愿者组织支委会会议记录

一、会议背景

在志愿者组织日益壮大的背景下，支委会的工作显得尤为重要。本次会议旨在总结过去一段时间的工作经验，分析存在的问题，制定未来的工作计划，以及提升志愿者服务质量和组织管理水平。会议于2023年10月15日召开，参会人员包括支委会成员、各项目负责人以及部分志愿者。

二、会议主要内容

会议由支委会主任主持，主要分为以下几个议题。

1.工作总结

各项目负责人分别汇报了自上次会议以来的工作情况。志愿者组织共开展了五项主要活动，包括“关爱留守儿童”、“社区环境美化”、“敬老院志愿服务”、“应急救护培训”和“环保宣传活动”。

“关爱留守儿童”活动中，共有70名志愿者参与，走访了100余名留守儿童，发放学习用品200套，活动得到了家长和学校的热烈响应。

“社区环境美化”项目成功组织了3次大型清扫活动，累计参与志愿者超过150人，清理垃圾约3000公斤，提升了社区居民的环保意识。

敬老院志愿服务活动中，志愿者们为100位老人提供了陪伴和服务，组织了文艺表演，丰富了老人的文化生活。

应急救护培训活动吸引了50名志愿者参加，培训后进行了理论与实操相结合的测试，合格率达到90%。

环保宣传活动通过线下宣传和线上推广，覆盖了3000余人次。

2.经验分享

各项目负责人分享了在活动中获得的经验和教训。例如，社区环境美化活动中发现，志愿者的积极性受到天气、活动宣传力度等多种因素影响。针对这一问题，项目负责人提出在活动前期增加宣传渠道，如利用社交媒体和社区公告栏，提高居民的参与度。

在“关爱留守儿童”活动中，志愿者们通过与孩子们的交流，发现了他们心理健康问题的普遍性，因此计划在下次活动中增加心理辅导环节。

3.问题分析

会议中，各项目负责人提出了一些在活动中遇到的问题。例如，参与人数不稳定，志愿者的流失率较高。通过数据分析，发现大部分流失的志愿者因时间安排不当或缺乏持续的活动吸引力。此外，部分志愿者对活动的性质和意义缺乏足够了解，导致参与积极性不足。

4.改进措施

针对以上问题，会议提出了相应的改进措施。

加强志愿者培训，特别是在活动前进行详细的项目介绍，让志愿者充分了解参与的意义与价值。

建立志愿者激励机制，如评选“优秀志愿者”，给予一定的物质或精神奖励，提升志愿者的归属感和参与积极性。

增加活动的多样性，结合时下热点，设计一些趣味性强的志愿活动，以吸引更多年轻人参与。

5.未来工作计划

会议讨论了未来的工作计划，重点将放在以下几个方面：

拓展志愿服务项目，计划增加“青少年心理健康辅导”、“社区老年人健康检查”等项目，丰富志愿者的服务内容。

强化与社区、学校等机构的合作，借助他们的资源和平台，提升志愿活动的影响力。

每季度举办一次志愿者交流会，增进志愿者之间的沟通与合作，分享各自的经验与体会。

三、总结与展望

本次会议成功总结了志愿者组织的工作经验，提出了存在的问题及相应的改进措施，为今后的工作指明了方向。志愿者组织将继续发挥服务社会的作用，鼓励更多人参与志愿活动，在服务他人的同时实现自我价值。

在未来的工作中，志愿者组织将加强内部管理，优化项目实施流程，提升服务质量，争取在更广泛的领域内发挥作用。通过不断创新与改进，志愿者组织希望能够吸引更多志愿者参与，为社会贡献更多的正能量。

四、会议后续工作安排

各项目负责人需在会议后1周内提交详细的活动总结报告，包括参与人数、活动效果、存在问题及改进建议。支委会将根据各项目反馈的信息，制定相应的调整方案，并于下次会议中进行讨论。

会议结束后，支委会成员共同合影留念，增强团队凝聚力，展现志愿者精神。

五、附录

会议记录需在志愿者组织官方网站及微信群中发布，确保所有志愿者能够及时了解会议内容和后续安排。同时，建立会议反馈机制，鼓励志愿者们提出意见和建议，为组织发展提供更多思路。

本次会议的成功召开，为志愿者组织的下一步发展奠定了坚实基础，志愿者们将继续携手并进，共同为社会的进步贡献自己的力量。