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协议管理
总则
本制度根据集团企业实际状况，在集团制度中《经济协议管理》基础上进行细化，集团企业及各地企业在执行本制度的同步，必须符合集团协议管理制度的规定，根据“诚信守约、互利双赢”的原则实行协议管理。
协议文本原则化建设
原则格式协议文本定义及类别
原则格式协议文本定义
原则格式协议文本是指集团企业根据多种业务特点，就与租户（或者合作方）的权利义务而预先拟订的、经集团法律事务部同意的、集团及各地企业须遵照的各类协议文本。
集团企业编制的原则格式协议文本类别
租赁类协议：商铺租赁协议、广告位租赁协议、商铺返租协议、商户战略联盟合作协议。
多种经营协议：多种经营管理协议、临时促销协议、多种经营点位租赁协议。
物业服务协议：主力店物业服务协议、商铺物业服务协议、写字楼前期物业服务协议、住宅前期物业服务协议以及其他类物业的服务协议。
物管服务外包业务协议：保洁委托服务协议、绿化租摆协议、电梯等多种工程维护保养协议等。
物资采购类协议。
管理类协议或公约：消防责任书、装修协议书、业主临时公约等。
原则格式协议文本的编制、审定和公布
原则格式协议文本的编制部门
集团企业营运部负责“租赁类协议”、“多种经营协议”原则文本的编制。
集团企业物管部负责“物业服务协议”、“物管服务外包业务协议”、“管理类协议或公约”原则文本的编制。
原则格式协议文本编制后，报送集团法务部审核，经集团企业主管副总经理审批向各地企业公布（电子文本）。
原则格式协议文本的管理
集团企业招商部、营运部、企划部、物管部、各地商企业须指定专人管理经审核同意后的协议文本。
统一实行公布的编号管理，保证公布原则格式协议文本版本的统一和合适。
原则格式协议文本的调整与补充
编制部门须根据协议执行及各地企业反应的状况，定期审核原则格式协议文本，发现原则格式协议文本中与实际需要不符或原则文本缺项的，定期集中修改、补充完善。
修改后的协议文本公布须根据编号规定进行，防止出现新老版本混用状况。
协议办理
协议内容洽商
协议谈判应由有关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方的协议谈判，应由原招标经办部门负责。
所有经济协议的谈判，原则上至少有二名经办人员参与。
与协议对方进行协议内容洽商后，将双方洽商的成果形成书面内容，双方领导签字确认后作为协议文本形成的根据。
协议文本的制定
各地企业协议文本的制定和流转控制由对应的业务主管副总经理负责组织。集团企业行政部负责对多种待办理协议文本的流转。
各地企业与合作方签订协议步，应规定己方草拟协议文本。
若有关原则格式协议范围内的协议文本的草拟，须参照集团商管企业公布的原则格式协议模板，根据双方洽商的协议内容进行修订。
对集团企业尚未公布原则格式协议模板的，由各地企业自行编制，但应保证协议的内容完整、表述精确，经我司法律顾问审核后，并将自行编制的协议文本报集团企业有关职能部门审核，并转集团法务部审批后，方可进入协议审批程序。集团企业有关部门应及时将此协议文本纳入原则格式协议文本模板中。
必须采用协议对方的协议文本时，须由总经理组织有关部门及人员认真审核协议文本内容，发现不符合我司利益的条款须及时交涉修正。双方确定后将协议文本报集团企业有关职能部门审核，并转集团法务部审批后，方可进入协议审批程序。该文本未纳入集团企业的原则格式协议模板的，应及时将此协议文本纳入原则格式协议文本模板中。
工程外包协议的制定须充足考虑质量保证及保修内容确实立和修订。
物资采购协议的制定须充足考虑质量保证、保修、退换货的内容确实立和修订。
协议报审、报批
审批条件材料的准备
各企业向集团企业进行协议报审报批前，须准备协议审批条件材料，协议审批条件材料包括：集团企业与此协议有关的批复文献、总经理签字的《协议决策信息一览表》等。
总经理对《协议决策信息一览表》内容的真实性负责。
协议审批程序与权限
各地企业协议经办人员必须按《协议办理流程及审批权限》执行企业内部的协议审批，将草拟协议及审批条件材料呈送有关授权人员审批签订。
须上报集团企业审批时，将我司有关审批人签字后的协议审批会签单及有关的协议审批条件材料传真及协议文本电子版上报集团企业行政部，集团企业行政部将协议文本打印，附上审批材料，再按《协议办理流程及审批权限》流转审批，完毕对应的“签字组合”。
集团企业行政部负责将各地企业上报的审批材料及协议文本电子版归档。
协议审核批复
集团企业有关部门的协议审批授权人员负有协议审查责任，必须就其职能范围对协议进行审查，以保证协议重要条款及内容的合法性、严密性、可行性。严禁批复协议文本时，未审就签字通过。
对有关条款内容不清晰或需理解更多信息时，及时与当地企业经办人员沟通。须办退的协议必须注明办退原因。
当地企业根据办退的协议签批内容，与协议对方交涉修正，并填写《协议会签意见贯
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