DB32_T 4837-2024 政务服务全程网办电子文件单套归档规范.docx

ICS01.140.20CCSA14

江苏省地方标准

DB32/T4837—2024

政务服务全程网办电子文件单套归档规范

Specificationforelectronicdocumentsinglesetfilingofgovernmentservicewholecourseonlineprocessing

2024-09-12发布2024-10-12实施

江苏省市场监督管理局

发

发

布

Ⅰ

DB32/T4837—2024

目次

前言 Ⅲ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 1

5归档流程 2

6归档要求 3

7电子档案单套管理要求 5

附录A（资料性）政务服务全程网办电子文件单套归档范围和档案保管期限表 6

参考文献 7

Ⅲ

DB32/T4837—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由江苏省数据局提出并组织实施。

本文件由江苏省政务服务标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：苏州工业园区行政审批局、苏州市数据局（苏州市政务服务管理办公室）、苏州工业园区一站式服务中心、苏州工业园区档案管理中心、苏州市质量和标准化院。

本文件主要起草人：杜丰、蔡学文、徐晓鸣、陆绚宇、顾振伟、程江、金波、吉祥、王磊、王丹妮、薛旸。

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DB32/T4837—2024

政务服务全程网办电子文件单套归档规范

1范围

本文件规定了政务服务全程网办电子文件单套归档的总体要求、归档流程、归档要求和电子档案单套管理要求。

本文件适用于对政务服务全流程在线办理过程中的电子文件单套归档工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T42727—2023政务服务事项电子文件归档规范

DA/T13档号编制规则

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T92—2022电子档案单套管理一般要求DA/T93电子档案移交接收操作规程

3术语和定义

GB/T42727—2023和DA/T92—2022界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

政务服务全程网办governmentservicewholecourseonlineprocessing

依托政府及其职能部门已建的政务服务平台，为受理审批部门提供在线受理、网上审批、网上出件，并完成电子材料单套归档的政务服务全流程在线办理模式。

3.2

电子文件单套归档electronicdocumentsinglesetfiling

仅以电子形式将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及元数据管理权限向档案部门提交的过程。

3.3

统一身份认证uniqueidentifyauthentication

用户通过使用同一套认证凭证，可访问所有政务服务平台上与该用户身份对应的授权网络应用的过程。

[来源：GB/T39047—2020，3.2]

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4总体要求

4.1政务服务全程网办电子文件单套归档应遵循来源可靠、程序规范、要素合规、安全可靠的原则。涉密电子文件的单套归档应遵守国家保密规定。

4.2政务服务全程网办不产生纸质文件。电子文件的形成、单套归档和电子档案管理均应通过安全可信的系统或电子设备实现。

4.3满足政务服务全程网办电子文件单套归档要求的信息化系统，应符合DA/T92—2022中第7章的相关要求。

4.4应建立政务服务全程网办电子文件单套归档工作机制，明确职责分工：

a）各级政务服务主管部门和档案主管部门负责统筹协调政务服务全程网办电子文件单套归档和电子档案管理工作，研究制定相关政