2024版销售部劳动合同员工离职面谈与离职原因分析.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版销售部劳动合同员工离职面谈与离职原因分析

本合同目录一览

1.离职面谈的目的与原则

1.1面谈时间安排

1.2面谈参与人员

1.3面谈内容要求

2.离职原因分析流程

2.1员工离职原因收集

2.2离职原因分类

2.3离职原因分析报告

3.离职面谈前的准备工作

3.1面谈通知

3.2面谈资料准备

3.3面谈场地安排

4.离职面谈的实施

4.1面谈开始

4.2面谈过程记录

4.3面谈结束

5.1报告结构

5.2数据统计与分析

5.3针对性建议

6.离职原因分析报告的审核与发布

6.1审核流程

6.2发布渠道

6.3发布时间

7.离职原因分析结果的应用

7.1改进措施制定

7.2改进措施实施

7.3效果跟踪与评估

8.员工离职面谈记录的保存与管理

8.1记录保存期限

8.2记录保存方式

8.3记录查询与调阅

9.离职原因分析报告的保密措施

9.1保密范围

9.2保密责任

9.3违约责任

10.离职面谈与离职原因分析的职责分工

10.1销售部负责人

10.2人力资源部

10.3其他相关部门

11.离职面谈与离职原因分析的考核与奖惩

11.1考核指标

11.2奖惩措施

12.合同变更与终止

12.1合同变更

12.2合同终止

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.离职面谈的目的与原则

1.1面谈时间安排

1.1.1面谈应在员工提出离职申请后的五个工作日内进行。

1.1.2面谈时间应提前通知员工，并尽量安排在员工工作日的上午或下午。

1.2面谈参与人员

1.2.1面谈由销售部负责人或其授权代表主持。

1.2.2人力资源部应指派专人参与面谈，负责记录和整理面谈内容。

1.2.3离职员工应亲自参与面谈。

1.3面谈内容要求

1.3.1面谈应围绕员工离职原因展开，包括工作环境、薪酬福利、职业发展等方面。

1.3.2面谈应尊重员工隐私，保护员工个人信息。

1.3.3面谈过程中，员工应如实陈述离职原因，公司应认真倾听并记录。

2.离职原因分析流程

2.1员工离职原因收集

2.1.1人力资源部负责收集离职员工的离职原因。

2.1.2收集方式包括面谈记录、离职申请表、员工调查问卷等。

2.2离职原因分类

2.2.1根据收集到的离职原因，将其分为工作环境、薪酬福利、职业发展、个人原因等类别。

2.2.2对不同类别的离职原因进行统计分析。

2.3离职原因分析报告

2.3.2报告应包括离职原因的描述、原因分析、改进措施建议等内容。

3.离职面谈前的准备工作

3.1面谈通知

3.1.1人力资源部应在面谈前至少三个工作日，以书面形式通知员工面谈时间及地点。

3.2面谈资料准备

3.2.1销售部负责人或其授权代表应准备相关资料，如员工工作记录、业绩评估等。

3.2.2人力资源部应准备离职面谈记录表和离职原因分析报告模板。

3.3面谈场地安排

3.3.1面谈场地应选择安静、私密的环境，确保面谈过程的顺利进行。

4.离职面谈的实施

4.1面谈开始

4.1.1面谈主持人应向员工介绍面谈的目的和原则。

4.1.2面谈主持人应确认员工已阅读并理解《离职面谈通知》。

4.2面谈过程记录

4.2.1人力资源部应详细记录面谈过程，包括员工陈述的离职原因、公司回应等。

4.2.2记录应真实、准确、完整。

4.3面谈结束

4.3.2面谈结束后，人力资源部应将面谈记录整理归档。

5.1报告结构

5.1.1报告应包括封面、目录、前言、、结论、附件等部分。

5.2数据统计与分析

5.2.1人力资源部应根据收集到的数据，进行离职原因的统计分析。

5.2.2统计分析应包括离职原因的频率、占比、趋势等。

5.3针对性建议

5.3.1根据离职原因分析结果，提出针对性的改进措施和建议。

6.离职原因分析报告的审核与发布

6.1审核流程

6.1.1人力资源部应将离职原因分析报告提交销售部负责人审核。

6.1.2销售部负责人应在三个工作日内完成审核。

6.2发布渠道

6.2.1审核通过的离职原因分析报告应通过公司内部邮件、公告栏等渠道发布。

6.2.2发布时间应选择在公司内部会议或培训等场合之前。

7.离职原因分析结果的应用

7.1改进措施制定

7.1.1根据离职原因分析报告，制定针对性的改进措施。

7.1.2改进措施应明确责任