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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

2024年档案管理工作自查与整改报告

一、自查情况分析

2024年是我单位档案管理工作的重要年份，也是推进数字化

档案建设的关键年份。为了总结过去一年的档案管理工作，发现

问题并制定整改措施，我们对2024年的档案管理工作进行了自

查。

1.档案收集与整理方面：

在档案收集与整理方面，我们对各部门档案收集工作进行了

调查。经过自查发现，虽然各部门基本上能够按照要求进行档案

的收集，但在档案整理方面存在一些问题。部分档案整理不规

范，导致档案难以查找和利用。此外，部分档案存放环境较差，

未能达到规范要求。

2.档案编目与索引方面：

在档案编目与索引方面，我们对档案管理系统进行了自查。

通过检查发现，部分档案未能按照规范进行编目和索引，导致档

案查找困难，影响了工作效率。此外，由于工作繁忙，档案编目

与索引工作落后于档案收集工作，需要加强协调与管理。

3.档案数字化建设方面：

档案数字化建设是我们今年的重点工作之一。通过自查，我

们发现目前数字化档案建设进展较慢，尚未实现预期效果。主要

原因是缺乏专业人员和技术支持，以及部分部门对数字化档案建

设认识不深。

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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

4.档案安全与保密方面：

档案安全与保密是档案工作的核心要求。我们自查发现，目

前档案安全管理措施不够完善，存在一些漏洞。档案保密制度执

行不严格，部分档案存储设备老化。此外，由于员工培训不到

位，对档案保密意识不够明确。

二、整改方案

1.加强档案整理规范化：

加强档案整理方面的规范化工作，制定档案整理工作操作规

程，明确档案的整理流程和要求。同时，通过培训提升员工的档

案整理能力，确保档案整理质量。在档案存放环境上，改善存储

条件，加强设备维护和管理，提高档案的保存质量。

2.完善档案编目与索引工作：

加强档案编目与索引工作，确保档案编目与索引工作同步于

档案收集工作。建立档案编目与索引的标准化规范，制定档案编

目与索引操作规程，提高档案编目与索引的准确性和规范性。同

时，加强档案管理系统的维护和管理，保证系统的正常运行。

3.加快档案数字化建设：

加大数字化档案建设的投入，引进专业技术支持，建设档案

数字化管理平台。同时，加强对员工的培训，提高数字化档案建

设的意识和能力。推进数字化档案工作的整合与共享，提高档案

利用效率。

4.加强档案安全与保密管理：

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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

加强档案安全与保密管理，制定档案安全管理制度，明确档

案的安全管理责任和要求。加强档案存储设备的更新和维护，确

保档案存储设备的正常运行。加强对员工的培训，提高员工的档

案保密意识和能力。

三、整改计划

1.档案整理规范化：

制定档案整理工作操作规程，明确档案整理的流程和要求。

于2024年下半年开展档案整理培训，提升员工的档案整理能力。