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审计进度计划安排及具体保障措施
(一)审计进度计划安排
依据委托方要求,我司拟定了本项目进度计划表。本项目拟完成时限为:结算审计工作在300个日历天内完成。根据进度目标,我司将合理安排项目人员并制定工作时间计划,并将报委托单位确认后严格按任务进度节点执行,保证如期完工。
1、审计进度计划安排表
工作阶段
工作内容
时间安排(天)
前期准备阶段
1、项目负责人接受委托人送审的资料,填写《委托人提供资料登记表》,办理资料交接手续;
7
2、项目负责人编制《项目实施方案》,根据项目特点、涉及专业情况,做好工作内容和时间节点的工作计划;
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3、项目实施方案经技术总负责人审定批准后实施;
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4、项目负责人填写《建设工程造价咨询技术交底记录》前期准备阶段组织技术负责人、专业工程师召开技术交底会议;
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5、由委托方召开审前会,通报明确委托审核的范围、完成时间、建设、施工方与工程中介咨询机构配合协作审核的具体要求,各方需要明确和落实的主要问题,形成《会商纪要》;
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6、深入项目现场,将图纸、资料同实物进行细致认真地核对,并填写《现场勘查记录》;
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审核实施阶段
7、熟悉送审项目资料,造价工程师按照经批准的《项目实施方案》,进行造价各方面核算量价;
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8、与施工方核对工程量,填写《工程量核实记录单》;
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9、对定额套项和费用取定进行审核,形成初步审核意见,填写《造价咨询项目校审记录》,将初步意见送交公司技术质量部门校核;
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10、项目负责人及时将初审意见报委托方,由委托方组织召开初审意见协商会:如各方对初审意见无异议的,提请各方分别在《工程结算审核定案表》上签章确认;
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11、若初审意见存有争议,则对争议部分进行磋商核对;
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12、对经核对仍有争议的部分,组织委托方、施工方、咨询方召开专题协调会,解决审核过程中的各方提出的相关问题或分歧,填写《建设工程结算审核协调会议记录》,三方签章确认,必要时咨询定额站进行解决;
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完成结算编制成果阶段
13、依据《建设工程结算审核协调会议记录》的精神对审核初稿进行修改,经公司内部校核、审核后与委托方和施工方沟通,三方达成一致意见后填写《建设工程造价编审确认表》,并经三方签章;
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14、形成最终审核意见,出具审核成果文件,报送委托方,并交接审核资料;
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15、咨询资料的整理归档;
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16、咨询服务回访与总结;
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总工期
300天
2、进度节点分析
工程结算审计进度的节点主要在审核实施阶段,审核实施阶段两个风险点在于咨询方的内审进度和与被审核方对审对账定案进度。
(1)咨询方内审主要审核节点有以下几个方面
①?资料审核?:确保结算编制依据的合法性和合规性,核对结算编制过程中的各项资料,确保其完整、真实、准确。这包括施工图纸、竣工图、招标文件、施工合同和补充协议等?。
②?工程量审核?:仔细核定施工工程量,避免重算或多算工程量,确保工程量与实际完成量一致。对于多报的工程量要扣除,漏报的工程量要增补?。
③?定额单价审核?:审核定额单价的套用是否正确,防止人为提高或降低规格、错估冒报或漏报等情况。确保定额单价符合规定,补充的定额单价需经过批准?。
④?费用计取审核?:审查费用计取的合理性,包括直接费、间接费、利润、税金等费用的计算是否符合合同约定和相关规定。确保费用计取没有重复计算或遗漏?。
⑤?合同审核?:对施工合同进行详细审核,确保合同条款的合法性和合规性。特别是总价包干模式的合同,要核实包干内容是否全部完成,未完成的项目要进行核减?。
⑥?施工企业资质审核?:核实施工企业的资质证明文件,确保其具备从事本工程项目的相应资质和能力。对施工企业的履约情况进行评估,包括工期、质量、安全等方面的表现?。
⑦?变更工程审核?:审核设计变更、工程联系单及现场签证单等,确保变更内容真实有效,避免虚假变更导致的费用增加?。
⑧?隐蔽工程审核?:对于隐蔽工程,需有详细的记录和资料佐证,确保审核的准确性和完整性?。
通过以上节点的严格审核和控制,可以有效保障工程结算内审的进度。
(2)与被审核方对审定案
①主动出击抢时间,有任何问题主动及时联系施工单位,派专人对接,提高沟通效率,把问题解决在内审中。
②选优配强人员保质量。组建高技能、高效率的审核工作组,确保结算审核的客观性、准确性、完整性。
③提前规划强效率,提前安排踏勘现场时间,并及时协调业主方代表和施工方代表进行项目结算审核对量,对有争议的问题及时解决。
④在对审对账过程中,审计方首先要做到客观工作、实事求是,让施工单位认为不偏不倚、公正执业,同时也要严格要求,该计取的就计取,不该计取的绝对不能计取,不能让施工单位抱有侥幸心理,减少扯皮反复沟通时间,做到以事实为依据,以理服人。
⑤结算对审主要从量、价、取费等内容进行多维
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