2024年度石材行业会议组织与参展服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度石材行业会议组织与参展服务合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

2.会议组织服务内容

2.1会议主题

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

2.5会议议程安排

2.6会议宣传推广

2.7会议现场布置

2.8会议安全保障

3.参展服务内容

3.1参展企业资格审核

3.2参展摊位分配

3.3参展企业资料准备

3.4参展企业展品运输

3.5参展企业展台搭建

3.6参展企业展台维护

3.7参展企业展台拆除

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2分期支付方式

4.3付款时间节点

4.4付款方式

5.服务期限及违约责任

5.1服务期限

5.2违约责任

6.保密条款

6.1保密内容

6.2保密期限

6.3违约责任

7.知识产权

7.1知识产权归属

7.2知识产权使用

7.3违约责任

8.合同解除及终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.法律适用

10.1合同适用法律

10.2合同解释

11.其他约定事项

11.1其他约定事项一

11.2其他约定事项二

11.3其他约定事项三

12.合同附件

12.1附件一：会议组织服务方案

12.2附件二：参展企业报名表

12.3附件三：服务费用明细表

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人

14.合同生效及备案

14.1合同生效条件

14.2合同备案要求

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

本合同双方当事人为甲方（石材行业会议主办方）和乙方（石材行业企业或个人）。

1.2合同签订日期

本合同签订日期为2024年X月X日。

1.3合同有效期

本合同自签订之日起至2024年X月X日止。

2.会议组织服务内容

2.1会议主题

本次会议主题为“石材行业发展趋势与技术创新”。

2.2会议时间

会议将于2024年X月X日至X月X日在市召开。

2.3会议地点

会议地点为国际会展中心。

2.4会议规模

本次会议预计参会人数为1000人。

2.5会议议程安排

会议议程包括开幕式、主题演讲、行业论坛、产品展示、交流洽谈等环节。

2.6会议宣传推广

甲方负责通过线上线下多种渠道进行会议宣传，包括但不限于行业媒体、网络广告、社交媒体等。

2.7会议现场布置

甲方负责会议现场的布置，包括会议背景板、展台搭建、音响灯光设备等。

2.8会议安全保障

甲方负责会议期间的安全保障工作，包括会场保卫、消防、医疗救护等。

3.参展服务内容

3.1参展企业资格审核

乙方需提交相关资质证明，甲方对乙方进行资格审核。

3.2参展摊位分配

甲方根据乙方提交的材料和参展需求进行摊位分配。

3.3参展企业资料准备

乙方需按照甲方要求提供参展资料，包括企业简介、产品介绍等。

3.4参展企业展品运输

甲方协助乙方进行展品运输，并提供必要的运输保障。

3.5参展企业展台搭建

甲方负责提供展台搭建服务，乙方需按照甲方要求提供相关设计图纸。

3.6参展企业展台维护

乙方负责展台在会议期间的日常维护。

3.7参展企业展台拆除

会议结束后，乙方需在规定时间内拆除展台，并清理现场。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

本合同服务费用总额为人民币万元整。

4.2分期支付方式

本合同服务费用分三期支付，分别为合同签订后5个工作日内支付首期万元，会议结束后10个工作日内支付第二期万元，会议结束后30个工作日内支付尾期万元。

4.3付款时间节点

甲方应在每个付款时间节点前通知乙方，乙方应在接到通知后7个工作日内完成付款。