公司小型年会策划方案.docxVIP

公司小型年会策划方案

小型公司年会策划方案

一、前期准备

1．组织策划小组：组织公司内部的策划小组，由负责人、活动统筹、文化节目、摄影记录等多个部分组成，每个部分落实人员。

2．编制预算：在组织策划小组的基础上，编制预算计划，明确活动预算范围。

3．选定场地：因公司规模较小，建议选择离公司近、配套设施较全的酒店宴会厅。

4．确定主题：因各公司文化、人员结构不同，主题的确定需要结合公司文化与员工喜好，建议采取投票方式进行选择。

二、策划方案

1.活动流程

（1）签到入场：安排工作人员在会场入口处为参会人员进行签到。

（2）开场致辞：由公司负责人进行开场致辞，弘扬公司文化、表扬员工成绩。

（3）文化表演：在致辞结束后，交由文化节目部分进行文化表演，可曲艺、相声、小品、歌舞等为主题，展现公司活力与员工风采。

（4）敬酒仪式：适时兑现员工节日奖金，并配合敬酒仪式，以情感+实际奖金作为公司对员工的回馈。

（5）抽奖环节：安排抽奖环节，奖品种类和奖品数量可以由策划小组提前规划（建议奖品越实用越好）。

（6）自由交流：活动结束后，可以安排自由交流时间，拉近员工之间的距离，增强员工对公司的向心力。

2.会场布置

（1）氛围营造：会场的整体布置、气氛的营造给参会人员带来更好的参与感受。

（2）舞台布置：主要表演区服饰、背景板、灯光效果、音响效果等要与演出主题相符。

（3）餐桌布置：将餐桌布置得雅致、整洁同时让整个会场呈现出温馨的气氛。

（4）场馆固定摆设：布局和设置是关键，从餐桌摆设、舞台焦点，甚至到氛围蜡烛等物品，最好可以提前预想每个小细节，以确保整个环境的完美效果。

（5）吊挂球体：吊挂漂亮的球体会让整个会场更有层次感，给予来宾很好的视觉体验。

3.文化节目

（1）曲艺表演：请大师级曲艺界名人或聘请不拘泥于传统形式的现代曲艺演员到场表演。

（2）相声小品：请有一定实力的相声小品演员来展示他们的才华。

（3）歌曲演唱：为公司安排一些新鲜、有关的歌曲以保持员工的感兴趣程度。

（4）舞蹈：选取具有较高水平和风格的舞蹈表演者,做出动人的舞蹈。

（5）杂技：请专业的杂技表演者带来引人入胜的精彩表演。

三、后期落实

1.员工参与度调查

在会议结束之后，可以通过问卷实行检查与反馈，了解公司员工对本次年会的评价，据此做出改善。

2.安全计划

保障客人与场内安全，防止意外事件的发生，制定相应的安全计划、保护措施。

3.活动参与证明

为了能让员工更好的感受到公司的关心，将会在宴会中发放证书，活动结束后将会发放相关的参与证明。

4.摄影纪念照片

活动进行期间请专业摄影师，帮助捕捉那些不可错过的瞬间，并将照片制成纪念册，发放给参会人员。

5.清理工作

清理会场，对损坏物品进行维修或更换，保持场地的整洁与清洁。

四、预算表

预算项|预算金额

------------|-------------

会场租金|6000元

活动用品|2000元

文化演员|15000元

餐饮晚宴|8000元

赞助商赞助|5000元

其他支出|2000元

合计|38500元

五、总结

公司是一个文化的载体，每年的年会可以提高员工的凝聚力，也可以突显公司的人文关怀。从前期准备，方案策划、后期落实等方面的规划和执行，整个年会安排的每一个环节都该要仔细考虑。整个年会的目的就是为了让大家在欢乐、美食与美景的氛围中放松，同时也可以为公司吸引更多正能量的人才。