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行政助理试用期个人转正工作总结5篇
篇1
时光荏苒,三个月的试用期已经结束,在这段时间里,我作为行政助理,试用期满之际,我向领导递交我的转正工作总结。作为行政助理,我主要负责的工作内容包括文件管理、会议组织、日常接待以及协助领导处理日常事务等。在试用期间,我始终以高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责,取得了一定的成绩,同时也存在一些不足和需要改进的地方。
一、工作内容及成果
1.文件管理:在试用期间,我负责的文件管理包括文件接收、登记、传递和归档等工作。我能够按照公司的文件管理规定,对文件进行妥善保管和正确处理,确保了文件的完整性和安全性。同时,我还协助领导完成了年度文件归档工作,为公司的档案管理提供了有力支持。
2.会议组织:我负责组织和协调了多次公司内部会议,包括部门例会、专题会议等。在会议组织过程中,我能够提前准备会议材料,通知与会人员,并确保会议的顺利进行。同时,我还协助领导完成了年度工作会议的组织工作,得到了领导和与会人员的一致好评。
3.日常接待:作为行政助理,我负责接待来访客户和处理日常来访事务。我能够热情接待来访人员,认真倾听来访意见,并按照公司的规定进行妥善处理。在处理来访事务时,我注重礼仪和形象,维护了公司的形象和声誉。
4.协助领导处理日常事务:在试用期间,我还协助领导处理了一些日常事务,包括文件审批、会议安排、行程协调等。我能够认真对待每项工作,严格按照领导的要求进行处理,并得到了领导的高度评价。
二、存在的问题和改进措施
1.在文件管理方面,有时会出现登记不及时、传递不准确的情况。针对这些问题,我会加强与相关部门的沟通协调,确保文件管理工作的规范化和高效化。
2.在会议组织方面,有时会出现会议材料准备不充分、与会人员通知不到位的情况。我会加强会议组织能力的培训和学习,提高自己的专业水平,确保会议的顺利进行。
3.在日常接待方面,有时会出现接待不周到、处理不当的情况。我会加强接待礼仪和形象的学习和提升,提高自己的服务意识和沟通能力。
4.在协助领导处理日常事务方面,有时会出现处理不及时、不准确的情况。我会加强与领导的沟通和协调,确保各项工作能够得到及时、准确的处理。
三、未来工作计划
在未来的工作中,我将继续以高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责。首先,我会加强学习,提高自己的专业水平和工作能力,确保能够更好地完成各项工作任务。其次,我会注重团队协作和沟通协调,加强与相关部门的合作与配合,共同推动公司的发展。最后,我会继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情,为公司的发展贡献自己的力量。
在试用期满之际,我衷心感谢领导和同事们对我的关心和支持。我将继续努力工作,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。同时,我也希望公司能够给予我更多的机会和挑战,让我能够不断学习和成长。
篇2
尊敬的领导:
我于XXXX年XX月XX日成为公司的试用员工,三个月的试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
作为行政助理,我的主要工作是协助总经理处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、行程协调等。在这三个月的试用期内,我通过不断学习和实践,努力适应和熟悉本职工作,并取得了一定的成绩。
在文件管理方面,我严格按照公司的归档制度,对各类文件进行分类、编号和归档。同时,我还建立了文件借阅和领用记录,确保了文件的安全和有效利用。在会议安排方面,我能够根据会议需求,提前准备会议室,确保会议的顺利进行。同时,我还负责会议记录和纪要的撰写,确保了会议内容的准确传达和执行。在行程协调方面,我时刻关注领导的行程安排,合理安排车辆和人员接送,确保了领导出行的顺利和安全。
除了以上主要工作外,我还积极参与公司其他部门的工作,如协助财务部进行费用报销审核、协助人事部进行招聘面试等。这些工作不仅锻炼了我的专业技能,也提高了我的团队协作能力和沟通能力。
在试用期内,我通过不断学习和实践,取得了一定的成绩。首先,我熟悉了公司的规章制度和业务流程,能够独立处理日常行政事务。其次,我建立了完善的工作记录和报告制度,确保了工作的规范性和有效性。最后,我积极与同事和领导沟通,建立了良好的人际关系,为今后的工作奠定了坚实的基础。
然而,在工作中我也存在一些不足之处。例如,在处理某些复杂问题时,有时会缺乏耐心和细心,容易犯错误。同时,由于对某些政策法规不够熟悉,导致在处理相关问题时不够得心应手。因此,在今后的工作中,我还需要继续加强学习和实践,提高自己的专业素养和工作能力。
总之,在试用期内,我通过不断学习和实践,取得了一定的成绩。同时,我也认识到自己的不足之处,并将在今后的工作中加以
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