2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则(2篇) .pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则

第一章总则

第一条为了提高工程项目部的管理水平，加强部内各个部门之间

的沟通和协作，促进工程项目的顺利进行，特制定本《2024年工程项

目部建立周例会制度的实施细则》（以下简称《细则》）。

第二条本《细则》适用于工程项目部全体成员，包括部门主管、

项目经理、工程师以及其他工程项目部相关人员。

第三条工程项目部周例会是工程项目部组织的定期会议，旨在收

集和分享项目信息，解决问题，推动项目进展，提高部门绩效。

第四条工程项目部周例会具有针对性、实用性和高效性的原则，

在保证信息充分、交流畅通和问题解决的基础上，注重会议的紧凑性

和效率。

第五条周例会的主要职责包括：制定和评估部门的目标和计划；

项目进度的汇报和分析；各部门工作的汇报和交流；问题讨论和解决

方案的分享；经验总结和学习。

第二章周例会的组织与流程

第六条周例会的召开由部门主管负责，并由项目经理协助组织，

确保会议的准备和进行。

第七条周例会一般于每周一上午9点至11点之间召开，具体召

开时间可根据部门成员的时间安排进行调整。会议地点应选择一个安

静、舒适的环境。

第八条周例会需提前通知与会人员，并告知会议的议题和要求准

备的内容。通知方式可以采用电子邮件、短信等方式进行。

第1页共11页

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

第九条周例会的流程一般包括开场致辞、项目进度汇报、部门工

作汇报、问题讨论和解决方案分享、经验总结和学习等环节。会议主

持人应在会议开始前准备好相关资料和议程。

第十条在会议开始前，我们应确认与会人员的身份，并请大家关

掉手机或将其调至静音状态，以免影响会议的进行。

第十一条开场致辞是周例会的重要部分，应该鼓励主持人简要介

绍一下本次会议的目的和重点，并激励与会人员积极参与讨论。

第十二条项目进度汇报环节：由各项目经理按照设定的时间进行

项目进度的汇报，包括目标完成情况、进度延误的原因和解决方案

等。

第十三条部门工作汇报环节：各部门负责人对本部门的工作情况

进行汇报，包括目标完成情况、遇到的问题和解决方案等。

第十四条问题讨论和解决方案分享环节：针对项目中遇到的问题

进行讨论，并分享可行的解决方案，推动项目进展。

第十五条经验总结和学习环节：通过分享项目中的成功经验和教

训，促进部门成员之间的学习和交流，提高工作质量。

第三章会议纪要和效果评估

第十六条周例会结束后，会议主持人应及时总结会议内容，并制

作会议纪要。会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议题和

讨论要点。

第十七条会议纪要应在会后三个工作日内发送给与会人员，并上

传至工程项目部的文件共享平台。与会人员可以通过阅读会议纪要复

习会议内容，确认任务和责任。

第2页共11页

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

第十八条对会议效果进行评估是提高会议质量的根本途径。会议

主持人应邀请与会人员对本次会议进行评估，并及时收集和整理评估

结果。